7 Dicas Sobre Controle de Jornada

Um bom controle de jornada depende de vários fatores, um deles é a organização do setor de recursos humanos. Isso previne a empresa de ações trabalhistas, melhora o ambiente, aumenta a produtividade dos colaboradores e dos serviços prestados. 

Além disso, o controle de jornada é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa. Nele deve estar registrado o horário de entrada, saída, os intervalos de alimentação e intervalos de descanso dos colaboradores. Essas informações devem ser coletadas diariamente para o fechamento da folha de pagamento no final do mês. 

No texto de hoje, nós trouxemos 7 dicas essenciais sobre controle de jornada. Confira! 

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1- Divida as responsabilidades

O controle de jornada dos colaboradores exige que o RH tenha a responsabilidade de contabilizar as horas de entrada, saída e intervalos. Por isso, torna-se necessário a divisão de responsabilidades do controle de jornada entre os gestores e líderes de cada equipe. 

Além disso, em alguns controles de ponto digitais existem as notificações que o próprio aplicativo emite, para informar o colaborador sobre o registro realizado. 

2- Mantenha a equipe motivada 

Manter a motivação dentro da empresa é fundamental para a otimização do controle de jornada dos colaboradores. Quando se atua em sintonia com os objetivos da organização, o cumprimento das tarefas e demandas se torna algo natural e espontâneo. 

Caso contrário, os procedimentos poderão sofrer constantes sabotagens, o que, obviamente, expõe a empresa a riscos e pode levar ao aumento do número de processos trabalhistas.

Por isso, tome providências de gestão para garantir a confiança e a participação sempre ativa dos colaboradores. 

3- Faça advertências quando necessário 

A legislação trabalhista disponibiliza algumas medidas de advertência, caso os colaboradores faltem com suas obrigações. Com isso, as empresas devem disciplinar as marcações dos colaboradores e, sempre que necessário, aplicar as punições necessárias.

Elas podem variar de uma simples advertência até a demissão com justa causa. Portanto, não deixe de cumprir as normas e obrigações do controle de jornada, pois isso, pode resultar em sérias consequências judiciais.

4- Automatização do controle de jornada 

A otimização do controle de jornada não depende apenas da disciplina e engajamento dos colaboradores, mas, principalmente, da organização da empresa. 

Muitos líderes e gestores ainda trabalham com métodos ultrapassados. As anotações manuais, por exemplo, geram uma grande sobrecarga de trabalho para o acesso à informações simples, como marcações erradas ou ausentes, faltas, folgas, horas extras etc.

Com isso, uma administração eficiente de horários passa pela automatização de processos, de modo que as informações sejam coletadas, interpretadas e exibidas através de um software. Só assim, você não terá mais problemas com o controle de jornada dos colaboradores, consequentemente, reduzirá os riscos da sua empresa sofrer processos trabalhistas. 

5- Estabeleça metas 

A otimização do controle de jornada dos colaboradores pode ser realizada através de metas. Ao implantar certos objetivos para o cumprimento da jornada de trabalho, procure premiar os resultados positivos que forem alcançados. Isso valoriza os esforços dos colaboradores e facilita a gestão do controle de jornada. 

Sem dúvidas, iniciativas assim podem conduzir a uma gestão mais eficiente e capaz de reduzir as ausências, assim como as marcações incorretas.

6- Fique de olho nos intervalos de descanso 

É preciso ter bastante cuidado com períodos de férias, descanso , folgas etc. Caso ocorra erros nesse processo, isso pode gerar muitos problemas no controle de jornada e ocasionar em processos trabalhistas. 

Além disso, algumas empresas não conseguem se organizar para disponibilizar esse período e acabam sobrecarregando outros setores, perdendo prazos e até mesmo diminuindo a qualidade dos produtos e serviços prestados. Ter o controle de jornada desses períodos é fundamental para que seja mantido um padrão de funcionamento e principalmente, qualidade. 

7- A tecnologia é sua melhor aliada 

A tecnologia disponível para o controle de jornada dos colaboradores tornou tudo bem mais fácil. Pois, os colaboradores podem ter fácil acesso aos próprios históricos de frequência e análises de desempenho, caracterizando a transparência do controle de jornada. Tudo isso com a geração de relatórios e a possibilidade de integração com o relógio de ponto eletrônico da empresa.

A utilização da tecnologia para o controle de jornada é uma iniciativa que auxilia a gestão das equipes de trabalho e principalmente o setor de RH. Um dos principais benefícios do controle de jornada, é o fornecimento de ferramentas que otimizam a utilização do tempo, evitando desperdícios. 

Veja mais: Tudo o que você precisa saber sobre um bom controle de ponto
Já sabe que colocando essas dicas em prática, o controle de jornada da sua empresa vai ficar muito mais fácil, né? Para mais informações sobre relógios de ponto, acesse o nosso site ou entre em contato conosco.