Ferramentas de recrutamento: o que são e qual a sua importância para a empresa

O setor de Recursos Humanos foi uma das áreas que mais se aproveitou das mudanças tecnológicas que surgiram no mundo corporativo, e que melhoraram a condução dos processos seletivos. Entre elas, estão as ferramentas de recrutamento.

Durante muito tempo, o RH foi visto como um setor burocrático, e que precisava lidar com uma quantidade extensa de papéis e documentos, que nada ajudavam na condução dos processos internos, inclusive nos recrutamentos seletivos.

Eles são essenciais para a empresa, pois são nesses momentos que os gestores irão entrevistar diferentes candidatos e definir qual o perfil ideal para as vagas disponíveis. Se bem realizado, as chances de ocorrer turnovers e absenteísmos são diminuídas drasticamente.

Por isso, é primordial que você saiba otimizar o tempo do seu RH, para deixá-lo mais estratégico. E aí entram as ferramentas de recrutamento. Se você ainda não sabe o que são elas, siga a leitura deste artigo e descubra qual a importância dela para sua empresa.

O que são as ferramentas de recrutamento?

Antes de começarmos, vale uma breve explicação. Você sabe o que são as ferramentas de recrutamento?

Elas são dispositivos utilizados pelos profissionais de Recursos Humanos e Departamento Pessoal para otimizar tempo e facilitar a contratação de novos profissionais.

Estes instrumentos podem ser novas técnicas, metodologias, softwares e demais recursos tecnológicos, que orientarão os gestores e líderes a realizarem processos seletivos mais assertivos, conseguindo encontrar o perfil ideal para cada vaga disponível.

Essa assertividade na escolha do profissional é extremamente importante para reduzir a rotatividade na empresa. Falamos muito sobre isso em outros textos aqui no blog, mas não custa reiterar um dado recorrente e preocupante no ramo corporativo.

No mundo, a taxa de turnover teve um crescimento de 38% nas empresas nos últimos três anos, enquanto no Brasil, o percentual foi de 82%, segundo uma pesquisa realizada pela Consultoria Robert Half.

Qual a importância para a empresa?

Tornar o RH mais estratégico já não é mais um diferencial, mas sim, uma necessidade para as empresas que desejam se tornar um diferencial competitivo no mercado de trabalho.

Por isso, as ferramentas de recrutamento são tão importantes para a empresa. Além do fato da assertividade na escolha do perfil ideal, elas também facilitam várias outras questões, como na divulgação destas vagas, que poderão ser direcionadas às pessoas certas.

Estes dispositivos também são essenciais para deixar os processos seletivos mais efetivos, pois eles permitem que haja novas dinâmicas, testes de conhecimento e comportamentais e tantas outras ferramentas, favorecendo a comunicação entre os candidatos e a empresa.

Isso tudo funciona como um efeito dominó, refletindo positivamente nos demais processos da empresa, como na construção de uma cultura organizacional, que é igualmente importante para a retenção de talentos.

Benefícios de utilizar as ferramentas de recrutamento

Engana-se quem pensa que as vantagens das ferramentas de recrutamento se resumem apenas na assertividade na escolha do candidato. Existem vários outros benefícios.

Quem é recrutador sabe como os processos seletivos podem ser bastante complexos. Isso porque, eles são compostos por muitas etapas, que além de demandar muito tempo, precisam ser realizadas com muito cuidado, pois qualquer erro pode colocar em risco a continuidade do negócio.

Por conta disso, o uso das ferramentas de recrutamento não pode ser ignorado pelos profissionais de RH, que também podem usufruir de vários outros benefícios, como:

Redução de custos;
Simplificação dos processos seletivos;
Maior alcance de candidatos;
Centralização de informações e dados;
Melhor experiência dos candidatos;
Possibilidade de uma atuação mais estratégica.

Principais ferramentas de recrutamento

Agora que você entendeu um pouco mais sobre o que são, a importância e os benefícios de utilizar as ferramentas de recrutamento, é essencial que saiba quais são as principais disponíveis no mercado.

Em outro texto, falamos sobre o que é o RH 4.0. Ele faz parte da Quarta Revolução Industrial, e é uma junção das novas tecnologias com as já existentes, para resultar em processos mais otimizados e assertivos, para diminuir prazos e aumentar lucros.

Essas ferramentas de seleção também fazem parte do RH 4.0, pois elas visam otimizar os processos e reduzir os custos elevados que um processo seletivo costuma ter.

O chatbot é uma das mais conhecidas ferramentas de recrutamento. Configurado para executar tarefas simples e enviar respostas automáticas, ele ajuda a manter os candidatos engajados e atualizados sobre as fases do processo seletivo. Além de economizar tempo, ele também melhora a experiência da pessoa.

Automatizar a publicação das vagas também é uma ferramenta que o RH deve utilizar nos processos seletivos, pois com ela, a sua empresa conseguirá abranger mais candidatos, inclusive de outras cidades, o que será essencial para encontrar o candidato ideal para a vaga.

Também interligada a essas duas ferramentas de recrutamento está a entrevista online, uma excelente forma de comunicação entre sua empresa e o candidato. Ela permite que haja uma dinâmica e integração entre profissionais de diferentes localidades.

Com isso, o RH consegue ter mais tranquilidade para avaliar os candidatos, inclusive tendo a possibilidade de aplicar testes de análise comportamental, que serão fundamentais para identificar o perfil ideal para a vaga em questão.

Outra ferramenta de recrutamento bastante conhecida são as redes sociais. As mais comuns para essa finalidade são o Facebook e o LinkedIn, a principal rede social corporativa do mundo.

Estimativas apontam que 90% dos profissionais de nível superior utilizam essa rede social. Empresas do mundo todo utilizam essa ferramenta, que possibilita que haja o tão falado networking entre diferentes personalidades. Com isso, você também pode encontrar o candidato ideal para a vaga anunciada.

Por fim, os softwares de gestão também são excelentes ferramentas de recrutamento. Além de conseguir otimizar as vagas, você torna o processo mais digital e interativo, o que será um diferencial positivo para a empresa conseguir atrair mais candidatos.

Como escolher a ferramenta ideal?

Como dissemos em outro tópico, as ferramentas de recrutamento fazem parte do RH 4.0. Por isso, ela deve ser pensada como uma estratégia, que deve ser muito bem pensada, para que sua empresa consiga aproveitá-la da melhor maneira possível.

Para isso, é essencial que você planeje essa estratégia. O primeiro passo é estruturar como o processo seletivo será realizado, como quantas etapas serão realizadas, mapeamento e descrição de vagas até a escolha final do candidato,

Depois, é importante que o setor de RH consiga identificar possíveis problemas que possam surgir durante a realização do processo seletivo, como eventuais dificuldades para encontrar candidatos que sejam compatíveis à vaga e tenham interesse nela.

Para isso, pode-se utilizar dados referentes a outros processos seletivos, além de informações que ajudem a deixar a escolha mais assertiva.

Por fim, antes de escolher a ferramenta de recrutamento ideal, é necessário que faça um mapeamento das opções. Por mais que existam muitos modelos disponíveis, alguns talvez não contenham treinamentos e suporte que garantam ao processo mais eficiência.

Também é preciso que o software esteja regulamentado e de acordo com o que é definido pela Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD), pois isso será essencial para que a sua empresa atue dentro da lei e não sofra com passivos trabalhistas.

Conclusão

Ao longo desta leitura, você pôde conhecer o que são as ferramentas de recrutamento e qual a importância de utilizá-las em sua organização.

O processo seletivo é uma das etapas mais desafiadoras pelas quais as empresas passam. Reter talentos e evitar a rotatividade entre os funcionários também é um problema para muitas instituições. Por conta disso, essas ferramentas ganham ainda mais importância durante a seleção.

Além de ajudar a encontrar o candidato ideal para a vaga, elas também auxiliam a otimizar o setor de Recursos Humanos, que poderá focar em outras questões da jornada de trabalho e gestão de pessoas, se tornando realmente uma área estratégica.

Se você deseja otimizar os processos em sua empresa, venha conhecer a Dixi Ponto!

Somos especialistas em relógios de ponto e outras soluções para o controle de jornada, com produtos acessíveis a todos os negócios.

Entre em contato com um de nossos especialistas e venha descobrir as vantagens de ser cliente Dixi Ponto!