Saiba o Que é e Para Que Serve o Arquivo AFD

O Arquivo de Fonte de Dados, conhecido como AFD, é o arquivo de marcações de entrada e saída dos funcionários que fica gravado na memória do relógio de ponto da sua empresa. Esses arquivos não podem ser apagados ou alterados direta ou indiretamente.

Mas para que servem os arquivos AFD?

Nessa fonte de dados, estão todas as informações sobre o controle de jornada de um trabalhador, sem nenhuma edição ou alteração e podem ser usadas em casos de disputa judicial ou auditoria da Secretaria do Trabalho.
Nesses casos, o auditor do trabalho vai até a empresa e grava as informações diretamente em um pendrive. Por isso, preste muita atenção quando comprar um REP (relógio de ponto), porque ele deve conter uma porta fiscal em formato USB.

Quais são as informações que constam no AFD?

Um arquivo de fonte de dados gera uma linha com as informações e nessa linha é possível identificar as seguintes informações:
• Número Sequencial de Registro (NSR);
• PIS do empregado;
• Data da marcação;

• Horário da marcação.

Com o arquivo AFD, é possível, dentro do Software de tratamento de ponto, fazer os ajustes necessários, como inclusões e desconsiderações de registros, justificativas e outros. Esse processo irá gerar um novo arquivo, chamado AFDT, (Arquivo Fonte de Dados Tratado), que também será solicitado pelo auditor do trabalho.
Então, lembre-se que o software de tratamento de ponto se limita a acrescentar informações para corrigir eventuais falhas no registro de ponto ou apontar marcações indevidas, e que essas alterações devem ser muito bem justificadas, porque elas serão comparadas ao arquivo original.

Tentamos transmitir de uma forma simples o que é um arquivo AFD, então agora que você sabe do que se trata, tenha muita atenção na hora de aquirir um relógio de ponto eletrônico para a sua empresa, ele deve conter porta fiscal e gerar arquivos AFD, independente se o relógio atende a portaria 1510 ou 373. Se tiver alguma dúvida, nossos relógios são homologados pelo MTE e certificados pelo INMETRO, fale com um de nossos consultores.