O que não te contaram sobre ponto online

O controle de ponto online é realizado para gerenciar a jornada de trabalho dos colaboradores da empresa, a partir de sites ou aplicativos. Desta forma, fica mais fácil para a empresa supervisionar os pontos batidos. Além disso, os colaboradores também acabam se beneficiando, já que podem visualizar de maneira prática quantas horas foram trabalhadas ao dia, quantidade de horas extras etc. 

Uma das vantagens do controle de ponto online é que os colaboradores que exercem atividades externas ou home office, não precisam bater ponto em relógios tradicionais, pois podem fazer todo o processo através do celular, por exemplo. 

Veja mais: Controle de Ponto online: como funciona?

Controle de Ponto Online e o Ministério do Trabalho 

O controle de ponto online, também conhecido como ponto alternativo, passou a ser aceito pelo Ministério do Trabalho. A portaria 373/11 surgiu com o objetivo de acrescentar regras aos novos modelos de controle de ponto. 

Com isso, para aderir a esse sistema, sua empresa deve seguir as orientações previstas na regulamentação, e a principal delas é que para sua adoção é necessário uma autorização da convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho. 

Além disso, o controle de ponto online deve seguir todos os requisitos na legislação. Sendo eles: 

• Disponibilidade no local de trabalho;
• Permitir a identificação de empregador e empregado; 
• Possibilitar a extração eletrônica e impressa do registro fiel das marcações realizadas pelo empregado;
• Não permitir restrições à marcação do ponto;
• Não fazer marcação automática do ponto;
• Não exigir autorização prévia para marcação de hora extra;
• Não permitir a alteração ou eliminação dos dados registrados pelo funcionário.
• Seguindo todas essas exigências da portaria, sua empresa estará apta a adotar um sistema de ponto online e poderá aproveitar todas as vantagens dele.

Quais são os Benefícios do Controle de Ponto Online? 

O controle de ponto online oferece diversos benefícios, tanto para a empresa, quanto para os colaboradores. Confira!

Redução de erros e maior praticidade 

Além de os colaboradores conseguirem bater o ponto de qualquer lugar, o controle de ponto online reduz o tempo consumido com correção de erros. O motivo é simples, pois o sistema evita falhas na gestão de jornada, ao mesmo tempo em que são reduzidas as necessidades de intervenção pessoal. Desta forma, a tecnologia facilita e otimiza a gestão de RH. 

Emissão de relatórios

Com o controle de ponto online é possível emitir relatórios gerados pelo software. Com esses relatórios, fica muito mais fácil a gestão da jornada de trabalho e sua avaliação. 

O profissional de RH consegue visualizar com segurança o histórico registrado de cada colaborador com dados ou gráficos, desde faltas, atrasos e horas extras. 

Integração com a folha de pagamento 

Outra vantagem do controle de ponto online é a praticidade na hora de gerar a folha de pagamento dos colaboradores ao final do mês. Diversos sistemas disponibilizam integração com sistemas de folha de pagamento, o que facilita várias atividades operacionais do setor de RH. 

Diminuição de erros e fraudes 

A segurança que o controle de ponto online oferece para todos é fundamental para prevenir e evitar os processos trabalhistas. Além de evitar erros no fechamento da folha de pagamento.

Um erro que costuma ser bastante frequente nas empresas é o controle de horas extras e a gestão do banco de horas, pois essas atividades acabam sendo complicadas na hora da organização. Por isso, apostar em um ponto online faz com que falhas não sejam cometidas. A tecnologia permite, ainda, monitorar a produtividade da equipe e fazer escalas de trabalho. 

Redução de custos 

O controle de ponto online traz um ótimo custo-benefício para a sua empresa. Afinal, evita a necessidade do investimento em equipamentos para o registro. Com isso, o ponto é registrado pelo próprio celular do colaborador. Simples e prático! 
Quantas dessas informações você ainda não sabia sobre controle de ponto online? Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida, entre em contato conosco. Além disso, acessando nosso site, você confere as opções de controle de ponto online disponíveis para a sua empresa.