Os riscos do ponto britânico para as empresas

O ponto britânico é um método considerado inválido pela Justiça do Trabalho e pode prejudicar muito o seu negócio! Quer saber o que isso significa e quais riscos sua empresa pode correr? Continue a leitura!

Com as mudanças na legislação ao longo dos anos e os avanços tecnológicos, as empresas foram aprimorando cada vez mais a forma como fazem o controle de ponto dos seus funcionários. O ponto britânico, comum nas organizações que fazem o registro manual, já não é mais visto como antes. Contudo, algumas empresas ainda insistem em fazer o uso desse método tão prejudicial.

De acordo com o artigo 74, da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), o registro de ponto é obrigatório para as empresas que possuem mais de 20 colaboradores. Tal monitoramento, garante mais proteção ao trabalhador e também ao empresário, uma vez que é através do controle de ponto que podemos checar e armazenar as informações sobre a jornada de trabalho do colaborador.

Atualmente, já existem tecnologias que possibilitam o registro do ponto através de softwares extremamente eficientes, responsáveis por registrar as entradas e saídas, conforme o horário que o profissional passou o cartão ou realizou a biometria, sem espaço para alterações ou fraudes.

Apesar do avanço na tecnologia de controle de ponto, algumas empresas ainda adotam o registro manual. Esse método pode causar prejuízos, como erros na folha de pagamento, retrabalho dos profissionais do RH e, inclusive, o documento pode ser interditado em casos de processos trabalhistas. 

O ponto britânico é uma das formas de registro presentes no controle de ponto manual. Embora não recomendado, esse método é uma condição que precisa ser evitada na sua empresa, veja o porquê.

O que é o ponto britânico?

Ponto Britânico é uma expressão geralmente usada pela Justiça do Trabalho. Sabe quando o registro de ponto apresenta horários idênticos de entrada e saída, todos os dias? Então, essa “coincidência” é conhecida como ponto britânico e, claro, é algo tecnicamente impossível de acontecer.

Por ser um documento suspeito, o ponto britânico não é considerado válido pela Justiça do Trabalho, tal fato pode prejudicar muito o seu negócio durante o trâmite de uma ação trabalhista.

Mas por que chamam de ponto britânico?

A referência faz menção à Grã-Bretanha, uma das regiões mais pontuais do mundo, o relógio do Big Ben, por exemplo, é um símbolo disso. Também deve-se considerar o fato de que Londres segue o horário UTC +0, o que significa o padrão mundial, já Brasília segue o horário UTC +3. Por essas simbologias, que se referem a algo exato, que esse método ficou conhecido como ponto britânico, portanto, ser extremamente pontual todos os dias é algo impossível de ser verdadeiro.

Quando surge o ponto britânico?

O ponto com marcação fixa de horários, sem variações e seguindo o mesmo padrão todos dias, existe desde que o registro de ponto começou a ser difundido no mundo, motivado pela necessidade de controlar os horários dos trabalhadores. Porém, antigamente esse monitoramento não era levado tão a sério quanto atualmente.

A Justiça do Trabalho não acredita que esses registros transmitem a realidade da jornada de trabalho do funcionário, por isso considera o ponto britânico inverdadeiro e fraudulento. Além dessa implicação, ainda existem outros riscos que o ponto britânico traz para as empresas. Confira!

Quais os riscos do ponto britânico?

A Súmula 338 do Tribunal Superior do Trabalho (TRT) considera o registro de ponto britânico inválido, esse fato por si só já apresenta um enorme risco jurídico para a sua empresa.

Por exemplo, caso a sua empresa utilize o registro de ponto britânico e o seu funcionário reivindique o pagamento de horas extras, ele não terá o papel de provar as horas que reivindica, mas sim o empregador terá que comprovar que o empregado não realizou as horas extras.

A cobrança de horas extras é o passivo trabalhista mais comum nas empresas que trabalham com o controle de ponto manual, por isso, se a sua empresa utiliza o controle de ponto britânico é preciso estar atento e procurar novas maneiras de marcar o ponto, uma vez que seu negócio pode ser prejudicado.

Outra desvantagem diz respeito ao setor de RH. Se os horários dos seus colaboradores são constantemente marcados de maneira idêntica, como o gestor de RH conseguiria analisar estrategicamente a equipe? Dessa forma, sua empresa não conseguiria identificar aqueles funcionários que saem mais cedo, que chegam atrasados ou até mesmo aqueles que faltam ao serviço.

Invista em tecnologia e evite os problemas com o ponto

O controle de ponto é obrigatório para as empresas que possuem 20 ou mais colaboradores! Esse controle pode ser realizado de forma manual, apesar de causar muita dor de cabeça, tempo e pessoal, ou pode ser feita através de tecnologias bem mais seguras e eficientes que automatizam esse trabalho.

O ponto britânico, além de ser um método inválido juridicamente, gera muitas complicações e até retrabalho para os gestores e para o setor de RH. Ou seja, a melhor alternativa é investir em uma tecnologia que automatiza todos esses processos e que vai permitir que o RH dedique tempo e esforços para a realização de ações mais estratégicas para a empresa.

O relógio de ponto com reconhecimento facial, por exemplo, é um equipamento que garante mais eficiência no controle da jornada dos seus colaboradores, otimiza o tempo do setor de RH e ainda evita que sejam cometidos erros e fraudes, aspecto muito relevante tanto para o fechamento da folha de pagamento, quanto para o enfrentamento de passivos trabalhistas.

Além dessa alternativa, a Dixi Ponto oferece diversas outras opções de controle de ponto que podem se adequar com o seu negócio. O Dixi Mobile é uma ótima opção para as organizações que possuem funcionários externos ou em trabalho remoto, com ele não é preciso se locomover até a sede da empresa para realizar a marcação do ponto. Basta que o funcionário tenha um smartphone e conexão à internet e pronto! O registro é realizado através da captura de uma foto da face do colaborador, além disso, os dados armazenados podem ser acompanhados instantaneamente pelos gestores e profissionais responsáveis pelo RH.

A Dixi é especialista em controle e gestão de ponto e possui em seu catálogo várias opções de relógios de ponto eficientes e seguros. Fale com nossos especialistas e contrate agora o registro de ponto que vai revolucionar a sua empresa!