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Publicado em 01 de dezembro de 2023
O controle de acesso é uma ferramenta indispensável para aumentar a segurança e manter a proteção de empresas de todos os portes, sejam elas grandes ou pequenas.
Diferentemente do que muita gente pode pensar, essa proteção não se resume apenas às pessoas que trabalham ou visitam esses ambientes. Ela também é extremamente importante para resguardar os ativos patrimoniais.
Não são apenas as instituições financeiras que contam com bens de valor. Toda organização possui seus respectivos patrimônios, que vão muito além da parte material.
Muitas dessas companhias lidam com uma grande quantidade de dados e informações sigilosas. Já pensou se alguém que não deveria ter contato com esses documentos consegue acessá-los?
Além de causar uma imensa dor de cabeça à empresa, essa situação também acabará infringindo a Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD), que tem como objetivo, garantir a privacidade e proteção dos dados pessoais dos usuários.
Mas, não para por aí! Siga a leitura deste artigo e conheça qual é a importância do controle de acesso na segurança das empresas!
Antes de entendermos qual a importância, é importante conhecer o que é um controle de acesso.
Essa ferramenta faz referência às tecnologias de software e hardware, que tem como principal função, gerenciar e monitorar as entradas e saídas de pessoas em um determinado ambiente.
Por conta de todos esses recursos, o equipamento acaba sendo indispensável para locais que contam com um elevado fluxo de pessoas, materiais e veículos.
São muitos tipos de controle de acesso disponíveis no mercado. O mais comum deles são as catracas, que podem ser biométricas ou por senhas.
Mas, também existe uma gama muito maior dessas tecnologias, que vão desde a identificação por crachás, cartões magnéticos, códigos de barras, proximidade ou chip à torniquetes, cancelas, fechos magnéticos e terminais de reconhecimento facial, recursos modernos e que vem ganhando cada vez mais espaço por conta da sua tecnologia anti fraude.
Os dispositivos com reconhecimento facial também se tornaram cada vez mais presentes nas rotinas corporativas após o início da pandemia de Covid-19, que obrigou as empresas a preservar a integridade física e saúde das pessoas.
Não tem muito segredo. Basicamente, o principal objetivo do controle de acesso é impedir a entrada de pessoas não autorizadas a um determinado ambiente.
O equipamento funciona como uma barreira física, que irá proteger diferentes estruturas, como as instalações, informações, dados, bens, e claro, as pessoas que frequentam o ambiente.
Além desta principal função, existem alguns outros objetivos secundários, como:
Neste contexto, com um controle de acesso eficiente, a empresa conseguirá aumentar a segurança da sua estrutura física e preservar a integridade dos bens e das pessoas.
Como você observou nos tópicos anteriores, o controle de acesso é fundamental para a proteção patrimonial e também profissional em uma empresa.
Desse modo, é possível monitorar, restringir e controlar todas as movimentações de pessoas em diferentes locais do ambiente.
No caso de grandes empresas, fica ainda mais claro entender a importância desse equipamento. Muitas vezes, pode ocorrer desses locais terem “pontos cegos”, que acabam não sendo monitorados. É aproveitando essas falhas e brechas que as ações criminosas acontecem.
Os identificadores de acesso conseguem ajudar a impedir a entrada de pessoas não permitidas no ambiente. É uma forma segura de proteger arquivos, dados ou sistemas de alto valor estratégico para as empresas, sejam elas de pequeno ou grande porte.
Instituições que não tomam esse cuidado e deixam de utilizar esses equipamentos acabam ficando mais vulneráveis, correndo maiores riscos de sofrer com invasões e assaltos ao patrimônio, sem falar na possibilidade dos colaboradores ficarem expostos aos perigos.
Os controles de acesso são tecnologias efetivas e de ótimo custo-benefício, que podem trazer inúmeras vantagens, não somente para os ambientes corporativos, mas também para residências ou condomínios que optam por utilizá-la. Vamos entender quais são esses benefícios no próximo tópico!
Engana-se quem pensa que o controle de acesso ajuda apenas a evitar que pessoas indevidas consigam entrar em um determinado ambiente.
Existem uma série de vantagens que podem ser usufruídas por quem utiliza essas tecnologias, que permitem mais comodidade, pois possibilitam que as liberações de entradas e saídas sejam realizadas à distância, de forma remota.
Isso é essencial inclusive para localizar colaboradores em diferentes locais da empresa.
Desse modo, é possível atuar de forma muito mais estratégica, permitindo que o RH ou gestores responsáveis consigam delegar as funções para outros funcionários, caso algum profissional eventualmente tenha faltado ao trabalho. Isso é importante para reduzir casos de absenteísmo e aumentar a produtividade da empresa como um todo.
Instituições que contam com esses identificadores também conseguem observar redução nos custos operacionais e padronização no acesso aos ambientes, pois esses equipamentos podem funcionar integrados a outros sistemas já instalados.
Outra vantagem do controle de acesso diz respeito à funcionalidade do equipamento, que opera 24 horas por dia, todos os dias da semana, o que impede que ocorram acessos indevidos aos finais de semana ou feriados, datas que esses locais costumam ficar com pouco ou nenhum fluxo de pessoas.
Por fim, outro benefício importante permitido por essa tecnologia é a praticidade, que dispensa o uso das chaves físicas. Isso é possível nos controladores de acesso com biometria facial, componentes anti-fraudes contra leitura de fotos ou vídeos, que são ideais para tornar mais prática a rotina do dia a dia corporativo.
Se você concluiu a leitura deste artigo, conseguiu compreender melhor sobre qual a importância e quais as vantagens de se utilizar o controle de acesso na segurança das empresas e demais ambientes patrimoniais.
Esses equipamentos podem ser grandes aliados na gestão de pessoas e ambientes, pois oferecem mais segurança e tornam o local mais profissional.
Com todos esses benefícios, você pode estar se perguntando: qual é o melhor controle de acesso para minha empresa?
Essa é uma pergunta individual, pois cada ambiente tem as suas particularidades, que devem ser levadas em consideração no momento da aquisição dessas ferramentas.
Desse modo, catracas, torniquetes e identificadores por crachás, podem cumprir um excelente papel na proteção patrimonial, assim como os terminais de reconhecimento facial, que são o que há de mais moderno no mercado de controle de acesso, pois dispensam o uso do toque e garantem muito mais segurança e praticidade aos usuários.
Se você deseja trazer mais tecnologia à rotina da sua empresa, precisa conhecer o Visio Acesso, o terminal de reconhecimento facial dinâmico da Dixi Ponto!
O Visio Acesso é o novo lançamento da Dixi Ponto para o controle de acesso em ambientes. Equipado com tecnologia de reconhecimento facial, ele é o recurso ideal para o monitoramento do acesso em seu patrimônio.
A sua tecnologia sem toque permite que a identificação do usuário seja feita via face, cartão RFID ou senha. O controle de acesso de visitantes não cadastrados pode ser realizado via QR-Code.
Além disso, o Visio Acesso dispensa o uso do software para retirada dos relatórios dos colaboradores, pois os dados podem ser exportados via USB, garantindo ainda mais eficiência e segurança às informações!
Tenha agora mesmo em sua empresa o que há de mais inovador no mercado de controle de acesso. Entre em contato com um de nossos especialistas e solicite seu orçamento gratuito!