Anywhere office: o que é e quais os benefícios de utilizar esse modelo Notícias

À medida que a tecnologia vai se aperfeiçoando, a jornada de trabalho também vai, o que possibilita o surgimento de novas formas de se trabalhar, como é o caso do anywhere office.

Assim como a modalidade de trabalho híbrido, essa nova maneira de realizar as atividades profissionais ganhou espaço após o início da pandemia de Covid-19, que obrigou as empresas a alterarem o jeito como as relações de trabalho são conduzidas.

Mesmo nos dias atuais, com a crise sanitária estando muito mais controlada, as instituições não devem abrir mão desse modelo híbrido de trabalho, pois se isso ocorrer, elas poderão estar dispensando talentos profissionais.

Segundo um estudo produzido pela Owl Labs, cerca de 50% dos profissionais do mercado de trabalho demonstram uma maior propensão a recusar empregos que não ofereçam modelos flexíveis.

Desse modo, é fundamental que todo gestor empresarial e líder de Recursos humanos, conheça o que é e como funciona o modelo de anywhere office, pois saber como utilizá-lo é essencial para a empresa apresentar um diferencial competitivo.

Para te ajudar a entender melhor sobre o assunto, preparamos este artigo completo. Siga a leitura e confira!

O que é o anywhere office?

Você já ouviu falar no anywhere office? Essa expressão tem origem na língua inglesa, e significa “escritório em qualquer lugar”.

Em outras palavras, o termo se refere a uma modalidade de trabalho que pode ser realizada em qualquer lugar e qualquer parte do mundo. Nesse formato, os profissionais, sejam eles registrados ou autônomos, podem executar suas tarefas de forma remota, sem estar presente na sede física da empresa.

Esse formato flexível proporciona que haja mais independência e liberdade por parte do colaborador, justamente por não forçá-lo a estar presente todos os dias na empresa, mesmo que haja o vínculo trabalhista.

Apesar das semelhanças com o home office, o anywhere office tem como grande diferencial o fato de não precisar estar em casa para realizar a jornada de trabalho. Há essa liberdade para trabalhar em qualquer lugar, como coworkings, shoppings, espaços públicos e muitos outros ambientes.

Como funciona o anywhere office?

Conforme dissemos anteriormente, o diferencial do anywhere office é a possibilidade de ele ser realizado em qualquer ambiente da escolha do colaborador.

Para que isso seja possível, basta apenas ter acesso a um computador, notebook, tablet ou smartphone com acesso a internet, possibilitando que o profissional registre a sua jornada de trabalho, tenha acesso ao sistema da empresa, realize eventuais reuniões com a cúpula empresarial, clientes ou fornecedores e consiga acessar as informações que estejam salvas em nuvem.

Toda essa flexibilidade possibilita uma diversidade de formas de trabalho. É possível criar escalas e turnos variados, conforme as necessidades do colaborador e da equipe, sem prejudicar a integridade do negócio.

Porém, para que esse modelo tenha sucesso, é preciso que haja um controle efetivo por parte da empresa, principalmente na supervisão com a realização das atividades, como veremos adiante.

Toda empresa pode adotar o anywhere office?

No início deste texto, falamos sobre como os profissionais do mercado de trabalho atual apresentam uma maior propensão a aceitar empregos que permitam a flexibilidade.

Neste cenário, toda empresa, principalmente as que se julgam, ou desejam criar um perfil mais tecnológico, devem considerar adotar o modelo de anywhere office, pois isso é muito importante para o futuro das relações trabalhistas, é o que indica um estudo

De acordo com um estudo produzido pela consultoria Robert Half, as empresas têm planejado um modelo híbrido, pois 95% dos executivos entrevistados acreditam que esse formato será permanente no mercado.

O Relatório Global de Tendências Migratórias 2022 indica que há 35 milhões de nômades digitais em todo o mundo. Até 2035, a expectativa é de que esse número chegue a 1 bilhão de pessoas.

Esses dados indicam como será a tônica futura do mercado de trabalho, e ajudam a entender o porquê dos gestores empresariais não negligenciá-la.

Por que utilizar o modelo de anywhere office?

Não é apenas por ser uma tendência que as empresas devem considerar utilizar o modelo anywhere office.

Muito se fala sobre a produtividade no ramo corporativo. Conseguir atingi-la é o desejo de todas as instituições ao redor do mundo, pois sabemos como ela é extremamente importante para o bom andamento do negócio.

O modelo de trabalho em qualquer lugar tem como grande virtude, um aumento neste nível de produtividade! Uma pesquisa realizada pela Fundação Dom Cabral, com 1.075 entrevistados, indicou que 58% deles se mostraram mais produtivos em home office.

Isso explica-se pela maior liberdade e autonomia que os colaboradores têm para organizar suas atividades de acordo com suas necessidades pessoais, o que ajuda a ter mais tempo livre para aproveitar com a família.

Essa flexibilidade também é outro motivo pelo qual a empresa deve considerar utilizar o modelo de anywhere office, pois ela, naturalmente, ajuda a aumentar a independência e autonomia do colaborador, que se sentirá mais valorizado pela empresa.

Isso é importante na redução dos tão temidos índices de turnover e absenteísmo, que são verdadeiros pesadelos enfrentados pelos profissionais de RH.

Essa maior autonomia e liberdade está diretamente ligada à criação de novas ideias, graças à possibilidade do colaborador poder explorar de uma melhor maneira o seu trabalho.

É natural que muitos profissionais sintam a necessidade de buscar novos desafios em algum momento da sua trajetória. Muitas vezes, isso pode ser causado por esse “esgotamento” causado pelos percalços do dia a dia enfrentados na empresa.

O anywhere office permite que o funcionário tenha espaço para exercer sua criatividade, especialmente pela possibilidade de poder trabalhar cada dia em um lugar diferente.

Outra vantagem oferecida por este modelo de trabalho é a redução de custos e a otimização de tempo por parte dos gestores, isso porque a empresa não precisará arcar com despesas como luz, água, internet e demais manutenções, por exemplo.

Essa economia permite que esses valores sejam investidos em outras áreas da instituição, inclusive estruturalmente, o que ajudará a reforçar sua imagem perante o mercado.

Todos esses motivos culminam no principal: oferecer mais bem-estar aos colaboradores. Em outro texto aqui no blog, falamos como a Síndrome de Burnout é um problema real no mundo corporativo.

Também conhecida como Síndrome do Esgotamento, ela é um distúrbio psíquico que tem relação com o esgotamento mental e também físico, ocasionados devido ao estresse e exaustão causados pelo trabalho.

Outra pesquisa, produzida pela Forum Future, apontou que 40% dos profissionais que trabalham em escritórios se sentem esgotados no trabalho, uma alta, se comparado ao período mais crítico da pandemia de Covid-19.

Ao garantir que o trabalhador possa executar suas ocupações no lugar que se sentir melhor, a empresa estará mostrando que se preocupa com sua saúde mental, o que é extremamente valioso para a reputação institucional.

Quais cuidados a empresa deve ter ao adotar o anywhere office?

Como você percebeu ao longo deste artigo, o anywhere office possibilita uma série de pontos positivos, tanto para a empresa quanto para o colaborador.

Caso você deseje adotar esse modelo na sua companhia, é imprescindível estar atento a algumas questões, sobretudo, para garantir que a jornada de trabalho seja realizada corretamente.

Nós já falamos sobre o que mudou na legislação sobre o controle da jornada no teletrabalho. A Reforma Trabalhista de 2017 não obrigava as empresas a registrar o ponto dos colaboradores que estivessem sobre a contratação dessa modalidade de emprego.

Porém, a Lei nº 14.442/2022, publicada no Diário Oficial da União no dia 05 de setembro, trouxe importantes mudanças na regulamentação deste registro de trabalho, que acabam impactando diretamente na rotina corporativa.

A partir da publicação da lei, o controle de ponto passou a ser obrigatório para profissionais que trabalham na modalidade de teletrabalho.

Nesta nova norma, apenas estão dispensados de fazer as marcações de ponto os profissionais contratados no regime de teletrabalho que prestam serviço por produção ou tarefa, que exercem cargos de gestão e confiança ou trabalham externamente.

Como a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não tem nenhuma legislação específica ao anywhere office, vale o que está previsto para o teletrabalho e o home office.

Isso quer dizer que toda empresa que deseje adotar esse modelo de trabalho precisará realizar o controle de ponto dos colaboradores e pagar eventuais horas extras trabalhadas.

Além disso, é seguramente importante estar atento em outra situação. A Reforma Trabalhista também sinaliza que a responsabilidade pela aquisição, manutenção e fornecimento dos equipamentos e da infraestrutura necessária para a realização das atividades realizadas fora da empresa, assim como o reembolso de eventuais despesas arcadas pelo colaborador, precisam estar registrados no contrato de trabalho.

É essencial estar atento a todas as questões, pois, o fato do colaborador não trabalhar diretamente na estrutura da empresa não significa que ele não deva ter seus direitos trabalhistas respeitados.

Em caso de violação desses direitos, a instituição pode se complicar na justiça trabalhista.

Qual o papel do RH no anywhere office?

Para que o anywhere office seja realmente efetivo, o setor de RH tem um papel primordial!

E aqui, é importante fazer uma ressalva: não é somente os profissionais da área que precisam trabalhar para que haja efetividade no modelo. A alta cúpula empresarial também precisa fazer sua parte.

Muitas instituições não têm uma cultura organizacional bem definida, o que é ruim em vários aspectos, inclusive no anywhere office, pois ele representa uma mudança nas estruturas e hierarquia interna da companhia.

Dessa maneira, é preciso que haja uma reestruturação organizacional, que precisa levar em consideração tanto o perfil da empresa quanto dos colaboradores, pois, apesar de possuir vários benefícios, esse modelo de trabalho pode não ser bem aceito pelas partes que compõem a instituição.

Além disso, é preciso que o próprio setor de RH esteja pronto para se adequar ao anywhere office, pois ele irá alterar diretamente a forma como esses profissionais irão trabalhar. Existem algumas estratégias que você pode utilizar, como:

Revise e modifique os processos seletivos e de recrutamento;
Invista em um onboarding digital;
Defina e compartilhe os valores sociais da empresa;
Capacite lideranças;
Redefina metas e objetivos;
Mantenha uma comunicação transparente;
Tenha uma cultura de feedback;
Invista em tecnologia.

Todas essas ações devem ser tomadas em conjunto, pois elas são fundamentais para o sucesso do anywhere office e da jornada de trabalho como um todo.

Conclusão

Se você chegou até aqui, conseguiu compreender melhor o que é o modelo de anywhere office, que proporciona inúmeros benefícios para todos os envolvidos no ramo corporativo.

Esse modelo de trabalho chegou para ficar. Não se pode, nem deve, fechar os olhos para ele. Instituições que não buscarem alternativas para se adequar a essas novas realidades, perderão uma ótima oportunidade de se destacar positivamente no mercado.

As organizações que conseguirem extrair todo esse potencial, terão ótimas chances de recrutar os melhores profissionais para seu quadro de colaboradores.

Essa mudança de mentalidade irá ajudar na criação de equipes engajadas e interessadas em trabalhar em uma empresa que permite e incentiva a autonomia, independência e flexibilidade na relação trabalhista.

Também não se deve abrir mão de utilizar as tecnologias disponíveis no mercado, pois, além de elas digitalizarem e otimizarem o trabalho do setor de RH, também contribui para o controle da jornada de trabalho, que independentemente de ser anywhere office, teletrabalho ou presencial, deve ser feito corretamente.

Nunca é demais relembrar que a CLT determina como sendo obrigatório o registro de ponto para empresas que tenham mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional.

Por isso, se você deseja otimizar o trabalho do seu RH, venha conhecer a Dixi Ponto! Nós somos especialistas em relógios de ponto e outras soluções tecnológicas para o controle da jornada e gestão de pessoas.

Nosso aplicativo de ponto mobile é uma ótima opção para instituições que adotam o regime de teletrabalho ou home office, graças a tecnologia presente, que permite que as marcações sejam realizadas a qualquer hora pelo colaborador.

Todos os dados ficam armazenados na nuvem, e podem ser acessados pelos gestores a qualquer momento, o que garante que não haja nenhum erro na hora do fechamento da folha de ponto dos colaboradores.

Se você deseja deixar sua empresa mais tecnológica, entre em contato agora mesmo e venha conhecer as nossas soluções!

Anywhere office: o que é, como funciona e quais os benefícios de utilizar esse modelo de trabalho

O que é o anywhere office?

Como funciona o anywhere office?

Qual o papel do RH no anywhere office?

Conclusão