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Bem Vindo a DIXI - Relógio Ponto
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Bem Vindo a DIXI - Relógio Ponto
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Publicado em 11 de abril de 2024
Conheça nesse texto quais são os tipos de relógios de ponto, como funciona a Lei e suas aplicações.
A dica para quem está atrás de bons modelos de relógio de ponto não é, necessariamente, procurar por uma marca específica, mas investigar alternativas que atendam às necessidades da empresa e dos funcionários e que estejam adequadas às legislações vigentes no país.
Algumas opções vão além disso e trazem muitos outros benefícios, que serão citados mais adiante neste artigo. Antes de qualquer coisa, vale ressaltar: apesar de ainda existir quem opte pelo controle manual, feito com livros de ponto, por exemplo, essa alternativa não é mais recomendada. Nem mesmo para micro e pequenas empresas!
Aposte na funcionalidade e praticidade de um controle eletrônico ou, se quiser uma solução melhor ainda, opte pelo recurso digital, que integra várias ferramentas. Entenda!
Um relógio de ponto permite ao colaborador de uma empresa que ele deixe registradas todas as suas entradas e saídas do trabalho, seja de forma manual, eletrônica ou digital.
Os modelos mais modernos de controle da jornada no geral têm outras funcionalidades, que contribuem para o bem-estar dos trabalhadores, para a economia de tempo do RH das empresas e economia de dinheiro por parte do departamento financeiro, a exemplo do app para registrar horas.
No próximo tópico, você descobre todos os principais tipos de registros e mais detalhes sobre o funcionamento de cada um. Não fazer controle de ponto não é uma opção por aqui!
As ferramentas de controle de ponto são distribuídas entre versões manuais, eletrônicas e digitais, mas existem recursos específicos dentro de cada um desses grupos que acabaram ficando mais famosos no mercado, como o relógio de cartão, o registro biométrico e as ferramentas que permitem o registro de ponto remoto e externo.
O relógio de ponto de cartão ou relógio cartográfico é um dos mais conhecidos entre empreendedores e trabalhadores de empresas de todos os ramos e setores.
Seu funcionamento é simples: ele permite aos funcionários fazerem seus registros de entradas e saídas através das marcações no chamado “cartão de ponto”.
Apesar de dentro da lei, esse formato é cada vez menos utilizado, por causa da grande quantidade de erros encontrados nos registros, do maior risco de fraudes, dos gastos com manutenção do equipamento, do tempo e excesso de recursos investidos pelo RH no fechamento de horas extras e na conferência de faltas e da falta de sustentabilidade por parte da empresa, que entrega um cartão novo aos seus colaboradores todo mês.
Um dos vários tipos de relógio de ponto eletrônico existentes e muito utilizado também, o relógio de ponto biométrico é um aparelho com visor que sinaliza data e horário, bobina para a impressão dos registros e espaço para escaneamento da digital de cada colaborador.
Ele fica instalado no espaço físico das empresas e, todos os dias, ao chegarem e saírem, os funcionários precisam lembrar de passar pelo aparelho para deixarem registradas suas biometrias.
Comparado com os relógios manuais, o eletrônico – de qualquer tipo – com certeza representa um grande avanço no monitoramento das pessoas contratadas. Contar com essa opção facilita o fechamento da folha de pagamento e a análise da quantidade de horas negativas e extras, por exemplo.
Chamado de controle ou registro de ponto pelo celular, o relógio de ponto móvel nada mais é do que um aplicativo desenvolvido por especialistas e instalado nos aparelhos celulares dos próprios colaboradores para que eles possam bater ponto usando a geolocalização (GPS).
Ele funciona para controle da jornada de trabalho externa e/ou de funcionários que trabalham em regime híbrido ou em home office, por exemplo, e também existe na versão de plataforma (software) para computadores.
Nesse segundo caso, a marcação não depende de geolocalização, mas sim de um login e senha.
O relógio de ponto remoto ou, se preferir, controle de ponto à distância funciona por meio de aplicativo para celular ou tablet ou também através de uma plataforma digital que pode ser aberta no computador do colaborador que trabalha à distância ou faz jornada externa.
Uma vez que o app esteja baixado ou a plataforma esteja aberta no PC, cada colaborador precisa fazer login com nome de usuário e senha enviados pela empresa e criados exclusivamente para eles.
A cada entrada, saída e intervalo, bastará usar a ferramenta para registrar os dados e clicar no botão “bater ponto” que aparecerá na tela. Simples assim!
Vale até testá-lo como um relógio de ponto para controle de horário de funcionário externo se você tiver muita gente trabalhando mais tempo fora do espaço físico da organização do que dentro dele, viu?
Agora que você já está munido(a) de informações, basta ponderar as melhores alternativas para escolher.
Pensando em facilitar a sua escolha para que você possa encerrar a leitura deste artigo com a decisão tomada, nosso time de especialistas criou uma lista com os melhores modelos de relógio de ponto, levando em consideração também aqueles que não são “relógios” propriamente ditos.
Lembre-se de que a sua opção precisa estar adequada às necessidades do negócio, das lideranças e dos liderados acima de tudo.
Relógio de ponto digital por aplicativo.
Relógio de ponto em software para computador.
Relógio de ponto cartográfico (modelo mais atualizado).
Para contratar um relógio de ponto externo ou interno que não vai deixar ninguém na mão e ainda vai ajudar com economia de tempo e dinheiro, antes de qualquer coisa, saiba diferenciar REP-A, REP-C e REP-P. Não sabe nem o que essas siglas querem dizer? Tudo bem, a gente explica!
Além disso, esteja por dentro das legislações, pense além da obrigatoriedade, avalie as necessidades da sua empresa e responda a algumas perguntas que podem ser fundamentais no processo de seleção.
Vamos por partes.
Você somente fará a escolha certa quando compreender, sobre as formas de registro de ponto, sendo que:
REP-C ou Registrador de Ponto Convencional é aquele que todo mundo já conhece há um tempão e que fica no espaço físico das empresas;
REP-A ou Registrador de Ponto Alternativo é o registro de ponto mais moderno, feito eletronicamente ou digitalmente e que, quando desenvolvido por empresas reconhecidas no mercado, pode representar um software completo e integrado aos outros da empresa; e
REP-P ou Registrador de Ponto via Programa foi o último dos três a ser devidamente legalizado e, como o REP-A, permite o controle por um software completinho – que armazena e trata os dados, inclusive.
Tudo bem se preferir dar sequência à contratação de um relógio cartográfico. Apenas certifique-se de que ele atenda às exigências do INMETRO e do Ministério do Trabalho e tenha suporte disponível para manutenções.
De qualquer forma, a dica aqui é apostar em um REP-P ou REP-A. Selecione algumas alternativas e depois filtre a melhor.
Para ter mais certeza da sua escolha, verifique quais ferramentas – entre as que você selecionou como possíveis soluções para a sua empresa – oferecem, por exemplo:
Preocupe-se ainda com contratar uma opção 100% adequada às leis e esteja por dentro das normas para saber o que isso significa.
Pesquise sobre o que mudou no registro de ponto com a Portaria 671 e entenda as novidades adicionadas à Consolidação das Leis do Trabalho.
Aprofunde-se sobre outras portarias e normativas específicas sobre controle de jornada em home office e monitoramento de funcionários externos.
Entenda as regras para banco de horas que passaram a valer depois da Reforma Trabalhista e utilize-as como base para sua decisão.
Mas não fique só nisso! Vá além das obrigatoriedades se quiser se diferenciar da concorrência e, entre outras coisas, atrair e reter talentos.
• O que mudou com a Portaria 671?
• Portaria 3.665: o que é e o que muda em relação à Portaria 671
• Portaria 4.198: o que é e quais mudanças alteram a Portaria 671
• O que é a Portaria 1486 e quais mudanças alteram a Portaria 671?
A CLT diz que toda e qualquer empresa com mais de 20 funcionários tem a obrigação de fazer controle de jornada de trabalho e um registro de ponto adequado.
Essa informação é fundamental para você manter sua organização longe de problemas judiciais, mas o fato de ter exatamente 20 funcionários, por exemplo, não precisa significar a contratação de um relógio de ponto sem muitos recursos e que pode acabar mais atrapalhando do que ajudando.
Pondere custo-benefício acima de custo e leve em consideração a importância da praticidade e da economia a longo prazo, não só na hora de levar as mudanças para dentro da companhia. Escolha o recurso mais adequado ao que a sua empresa e os seus funcionários precisam de fato.
Está em busca de soluções eficientes para controlar a jornada de trabalho dos colaboradores? Então, antes de tudo, é importante entender os diferentes tipos de relógio de ponto disponíveis no mercado. Esqueça a ideia de buscar apenas por uma marca específica. O foco deve ser encontrar alternativas que se adequem às necessidades da sua empresa e dos funcionários, além de estarem em conformidade com as legislações vigentes.
Vamos desvendar os principais tipos de relógio de ponto e suas características.
Este é um dos modelos mais utilizados atualmente. Funciona através do escaneamento da digital ou da face de cada colaborador, permitindo o registro preciso das entradas e saídas. Além disso, contribui para a segurança do processo, evitando fraudes e erros comuns em métodos manuais.
Embora ainda seja utilizado em algumas empresas, o relógio de ponto de cartão está se tornando obsoleto. Nele, os funcionários registram suas marcações em um cartão específico. No entanto, esse método apresenta maior margem de erro, risco de fraudes e gastos adicionais com manutenção.
Com a crescente adoção do trabalho remoto e flexível, o relógio de ponto móvel tornou-se uma opção viável. Por meio de aplicativos instalados nos dispositivos móveis dos colaboradores, é possível registrar as horas trabalhadas de forma remota, utilizando a geolocalização ou login e senha.
Este tipo de relógio de ponto utiliza aplicativos ou softwares instalados em computadores para registrar as marcações. Proporciona facilidade de uso, sincronização em tempo real e emissão de relatórios detalhados, sendo uma opção versátil para empresas de diversos tamanhos.
Coletor de Ponto
Novidade na Portaria 671, o coletor de ponto funciona juntamente com o sistema de ponto, para ter validade jurídica. Como o nome diz, ele coleta os registros e envia para o sistema que faz o armazenamento, envio de comprovante e tratamento das informações. É uma opção com custo-benefício bem interessante.
Agora que você conhece os principais tipos de relógio de ponto, é hora de escolher a opção mais adequada para a sua empresa. Considere as necessidades do negócio, as legislações vigentes e os benefícios oferecidos por cada modelo. Lembre-se: investir em um sistema de controle de ponto eficiente é essencial para garantir a organização e o cumprimento das normas trabalhistas.
• Como escolher o melhor coletor de marcação de ponto para sua empresa?
• O que é um coletor de marcação de ponto e porque utilizá-lo na gestão da jornada de trabalho
• O que a CLT diz sobre as horas extras em viagens a trabalho?
• O que a CLT fala sobre o controle de ponto por aplicativo?