4 dicas para manter o engajamento das equipes no trabalho híbrido Notícias

O trabalho híbrido é uma modalidade que vem ganhando cada vez mais espaço nas rotinas das empresas do país, sobretudo após a pandemia de Covid-19 ter começado, em março de 2020.

Para se ter uma ideia como esse regime trabalhista vem registrando um visível crescimento, apenas em 2022, 56% das instituições brasileiras indicaram atuar neste formato, segundo um levantamento realizado pela consultoria IDC Brasil.

O mesmo estudo também revela outro dado importante: 73% dos profissionais entrevistados consideram a opção do trabalho híbrido como sendo a melhor alternativa para suas carreiras.

Além dos desafios referentes ao controle da jornada de trabalho destes profissionais, outra questão vem à tona quando se trata do trabalho híbrido: manter os profissionais motivados.

Deste modo, é fundamental que todo gestor empresarial esteja pronto e saiba como agir, pois sabendo conduzir os processos corretamente, a empresa só terá a ganhar ao adotar esse regime trabalhista.

Para te ajudar a superar os desafios relacionados a essa modalidade de trabalho, nós preparamos este artigo, com algumas dicas, que irão te auxiliar a manter o engajamento das equipes no trabalho híbrido. Siga a leitura e confira!

O que é o trabalho híbrido?

É sempre válido relembrar o conceito do trabalho híbrido, pois apesar dele estar em evidência, talvez algumas pessoas não saibam o que ele significa.

Não tem muito segredo. Basicamente, nessa modalidade de trabalho, a empresa permite que haja mais autonomia por parte dos colaboradores, para que eles realizem suas atividades profissionais de forma mais flexível.

Em outras palavras, o funcionário poderá fracionar a sua jornada de trabalho, optando por trabalhar alguns dias de forma online, da sua própria residência e outros presenciais, no escritório da empresa.

Conforme dissemos no início deste texto, o trabalho híbrido passou a ganhar força nas organizações principalmente após o início da pandemia de Covid-19, apesar de algumas instituições já fazerem uso dela há algum tempo.

O trabalho flexível proporciona uma série de benefícios à empresa e aos colaboradores, como veremos mais adiante neste texto.

Trabalho híbrido x home office x teletrabalho

Ainda é bastante comum algumas pessoas confundirem e pensarem que o trabalho híbrido, o home office e o teletrabalho são a mesma coisa. No entanto, ambas as modalidades são diferentes, pois possuem suas particularidades!

Enquanto no trabalho híbrido, pode-se dizer que o colaborador realiza metade da sua jornada de trabalho em casa e a outra metade na empresa, no teletrabalho, o esquema é diferente.

Nesta modalidade, as atividades profissionais são realizadas de forma predominantemente remota e utilizando aparelhos e dispositivos tecnológicos disponibilizados pela própria empresa para se comunicar e praticar as funções para as quais está contratado.

Já o modelo home office tem algumas outras características próprias. Ele também é realizado à distância, porém, a principal diferença é que o colaborador possui a sua contratação na forma presencial, mas por alguma razão externa como doenças ou a própria pandemia, ele foi autorizado a executar suas atividades fora da empresa.

No entanto, o trabalho híbrido, o teletrabalho e o home office possuem algumas coisas em comum, sendo a principal delas, a questão jurídica e o cumprimento das leis trabalhistas.

Nós já falamos sobre isso em outro texto, mas não custa relembrar. É obrigação da empresa arcar com os direitos trabalhistas dos colaboradores contratados sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Isso significa que devem ser pagos direitos essenciais como Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), 13º salário, férias, entre outros benefícios.

Além disso, também é responsabilidade da empresa controlar a jornada de trabalho dos funcionários que estão no trabalho híbrido. O registro de ponto dos colaboradores irá ajudar a instituição a se proteger juridicamente contra qualquer processo trabalhista.

Vantagens de adotar o modelo de trabalho híbrido

O trabalho híbrido possibilita uma série de vantagens às empresas que optam por implantar esse modelo em suas rotinas trabalhistas.

Como já vimos nos outros tópicos, a questão da segurança é uma delas. Por mais que a pandemia de Covid-19 já esteja muito mais controlada em todo o mundo, o vírus ainda permanece entre a sociedade.

Essa situação acaba sendo um complicador, especialmente para as pessoas que eventualmente já tenham algum problema de saúde. Por isso, ter a possibilidade de trabalhar à distância, acaba sendo uma boa opção.

Porém, não se resume apenas a essa questão. Ao proporcionar que seus colaboradores trabalhem de forma híbrida, a empresa estará possibilitando que eles utilizem melhor os seus seus horários, principalmente caso eles tenham algum compromisso pessoal.

Eventuais atrasos ao se deslocar à sede da instituição também podem ser evitados. Quem é gestor empresarial sabe como o absenteísmo atrapalha a produtividade organizacional.

Colaboradores que estão atuando no modelo de trabalho híbrido acabam evitando todos esses estresses e imprevistos, que podem prejudicar a sua jornada de trabalho.

Essa otimização das atividades reflete diretamente na satisfação e bem-estar dos colaboradores. Nós já falamos muitas vezes em nossos textos como isso é importante, mas nunca é demais recapitular.

A otimização desses processos organizacionais tende a fazer com que os colaboradores trabalhem melhor e com mais satisfação, minimizando eventuais frustrações relacionadas ao seu trabalho.

Isso irá refletir diretamente na redução dos índices de turnover, que é um dos maiores desafios enfrentados pelos profissionais de RH e demais gestores empresariais.

Estudos indicam que o Brasil é o campeão mundial de rotatividade, com índice médio de 3,79% por mês. Possibilitar a realização de jornadas flexíveis de trabalho é uma maneira de fortalecer a cultura organizacional e garantir a retenção de talentos.

Consequentemente, isso irá refletir positivamente nas finanças da empresa, que não precisará arcar com alguns custos operacionais, inclusive aqueles relacionados a treinamentos e processos seletivos.

A jornada híbrida permite que haja redução de gastos com energia, internet e outros custos relacionados. Com isso, sobra mais receita para focar em melhorias organizacionais e estruturais.

Porém, como tudo na vida possui os prós e contras, no trabalho híbrido não seria diferente. Existem alguns desafios que precisam ser superados, para que ele realmente funcione. Vamos ver quais são eles a seguir!

Desafios trazidos pelo trabalho híbrido

Nós falamos anteriormente sobre a necessidade das empresas controlarem a jornada de trabalho dos colaboradores que estão sobre o modelo de trabalho híbrido.

Muitos gestores empresariais podem acabar desistindo de adotar as jornadas flexíveis de trabalho por pensarem que não há como fazer a gestão da carga horária dos funcionários que trabalham à distância.

O relógio de ponto ainda continua sendo o principal equipamento para o registro das horas trabalhadas pelos colaboradores. Porém, o avanço da tecnologia permitiu que novas possibilidades surgissem, como foi o caso do controle de ponto mobile.

Com ele, é possível realizar as marcações de ponto de qualquer hora ou lugar. Além disso, as informações ficam armazenadas em um sistema de nuvem, garantindo toda a segurança no processo.

Porém, os desafios trazidos pelo trabalho híbrido não se resumem apenas à gestão de jornada. Algumas das principais dificuldades são:

Preservar a ergonomia dos colaboradores;
Obter uma comunicação integrada e transparente com a equipe;
Conscientizar o colaborador acerca desses novos formatos de trabalho.

É muito importante conhecer o perfil da sua empresa, pois por mais que a jornada flexível de trabalho traga muitos benefícios aos colaboradores, talvez eles não se adaptem tão facilmente à ela. E aí, surge outro desafio: manter a equipe motivada.

Desse modo, é fundamental que todo gestor empresarial e também os profissionais de RH se mantenham atualizados, para vencer os desafios e obter os melhores resultados com o trabalho híbrido. Leia o próximo tópico e confira algumas dicas que separamos!

Como manter o engajamento das equipes no trabalho híbrido?

Conforme dissemos anteriormente, apesar do trabalho híbrido oferecer várias vantagens às empresas e aos colaboradores, ele também traz alguns desafios, que precisam ser superados, para que tudo ocorra perfeitamente.

Pensando nisso, nós listamos 4 dicas, que irão te ajudar a manter o engajamento e a motivação das suas equipes que trabalham na jornada flexível. Confira:

Realize atividades presenciais

É importante que você organize um cronograma de tarefas, abrindo a possibilidade que algumas atividades sejam realizadas presencialmente.

Discutir novos projetos, pensar novas campanhas e planejar alguns eventos são atividades melhores de serem executadas de forma presencial, pois há a necessidade da participação de toda a equipe. A socialização também é extremamente importante para mantê-los engajados.

Relatórios, planilhas e outras atividades operacionais são melhores de serem realizadas à distância, quando o colaborador estiver mais relaxado em casa.

Melhore a comunicação

Nós já falamos em outro texto sobre a importância de implantar uma cultura de feedback na empresa. Ter uma comunicação fluida e transparente é primordial para que o trabalho híbrido seja realizado de forma positiva.

Como a maioria das conversas são virtuais, é necessário redobrar a atenção, para que não haja nenhuma má interpretação durante alguma reunião. Não deixe de ouvir opiniões, sugestões e críticas dos colaboradores, pois assim, é possível bolar estratégias para mantê-los motivados.

Uma boa alternativa é realizar reuniões ou encontros físicos, sejam eles semanais ou mensais, de forma a entreter e quebrar a rotina dos funcionários. O bom e velho happy hour fora do expediente pode ser uma boa opção para descontrair.

Incentive a criatividade

Estimular a criatividade dos colaboradores é fundamental para manter o engajamento das equipes que estão no trabalho híbrido.

Todo mundo gosta de se sentir valorizado e ouvido. Ao permitir que os funcionários tenham suas próprias ideias e perspectivas, você estará contribuindo diretamente para o seu desenvolvimento profissional.

Além disso, a criatividade dos colaboradores poderá resultar em novas ideias, que podem ser utilizadas na execução de projetos, campanhas e até mesmo produtos, que terão potencial para ampliar a lucratividade da empresa e contribuir para o crescimento do negócio.

Invista em tecnologia

Por fim, mas não menos importante: invista em tecnologia. É por meio dela que você conseguirá manter a harmonia e a convergência das equipes que estão no trabalho híbrido com outros colaboradores que eventualmente estejam nas dependências da instituição.

Ferramentas para comunicação, calendários inteligentes e claro, sistemas para o controle de ponto. Essas são apenas algumas das tecnologias existentes no mercado, e que ajudam a fazer a gestão correta da jornada flexível.

Se colocadas em prática, todas essas dicas permitem que o colaborador tenha autonomia e liberdade para realizar suas atividades. Desse modo, a jornada de trabalho híbrido irá realmente ser um diferencial competitivo para a empresa.

Conclusão

Se você concluiu a leitura deste artigo, conseguiu compreender melhor sobre as vantagens e desafios enfrentados por empresas que adotam o modelo de trabalho híbrido.

Apesar desse regime trabalhista trazer muitas vantagens tanto para as empresas quanto para os colaboradores, ele também traz algumas dificuldades. Manter as equipes motivadas é uma das principais.

Por isso, é fundamental que você esteja atento às tendências, para aplicá-las em sua realidade empresarial, pois a premissa das jornadas flexíveis de trabalho é permitir mais liberdade e autonomia ao colaborador, desde que ele consiga atingir um ótimo nível de produtividade.

O trabalho híbrido é uma ótima oportunidade para engajar e reformular a maneira como as relações trabalhistas são organizadas. Portanto, não deixe de considerar implantá-la em sua empresa.

E se você está pensando em adotar o modelo de trabalho híbrido, ou já o utiliza em sua instituição, não deixe de controlar a jornada dos colaboradores, pois isso irá garantir que sua empresa cumpra com tudo o que pede a lei trabalhista.

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