4 vantagens de fazer controle de ponto pelo celular

O controle de ponto pelo celular é mais uma ferramenta para gestão da jornada de trabalho que vem conquistando espaço na rotina corporativa.

Essa nova forma de gestão está alinhada à cultura tecnológica, principalmente no que diz respeito à automação de processos, e também, segue uma tendência de mercado.

Apenas a título de curiosidade, um estudo realizado pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), em 2023, indicou que o Brasil tem 249 milhões de celulares em uso, totalizando 1,2 smartphones por habitante.

Além de toda a praticidade que o equipamento oferece, ele também é uma ótima ferramenta para gerenciar o trabalho híbrido, modalidade que vem crescendo no Brasil nos últimos anos, sobretudo, após a pandemia de Covid-19.

Por esses e outros fatores, e por proporcionar uma série de benefícios, tanto para as empresas quanto para os colaboradores, o controle de ponto pelo celular se mostra como uma ótima ferramenta de gestão de pessoas.

Quer saber quais são essas vantagens? Então, siga a leitura deste artigo e venha descobrir como essa tecnologia pode ajudar a sua empresa a modernizar os processos organizacionais!

O que é o controle de ponto pelo celular?

Primeiramente, antes de explorarmos todas as funcionalidades dessa ferramenta, é importante entender o que é o controle de ponto pelo celular.

Ele, nada mais é, do que uma forma mais prática dos colaboradores registrarem as suas jornadas de trabalho.

Ao invés de marcar o ponto manualmente, ou pelo relógio de ponto, esse procedimento é feito pelo smartphone do colaborador.

Isso é possível, pois a marcação de ponto está interligada a um sistema digital, que funciona em nuvem.

Essa tecnologia permite que os registros de ponto sejam realizados de duas maneiras: via web ou por um aplicativo, que é instalado no celular.

Sendo assim, o controle de ponto pelo celular ajuda a dinamizar a gestão da jornada de trabalho, garantindo ainda mais efetividade e praticidade no processo.

Como funciona o controle de ponto pelo celular?

Em relação ao funcionamento do controle de ponto pelo celular, não há muito segredo.

Basicamente, a ferramenta tem o mesmo conceito do relógio de ponto: o colaborador acessa o aplicativo em seu smartphone e registra os horários de entradas, saídas, intervalos, pausas para almoço e outros eventos do expediente de trabalho.

Essa praticidade reduz a necessidade de utilizar um registrador eletrônico de ponto, o que é essencial para aumentar a produtividade empresarial e otimizar o trabalho dos profissionais de RH.

Ademais, com o controle de ponto pelo celular, os gestores conseguem acessar o sistema em tempo real, tendo em mãos relatórios instantâneos, que são fundamentais para tomadas de decisões mais estratégicas.

O que a CLT fala sobre o controle de ponto pelo celular?

Quando falamos sobre o gerenciamento da jornada de trabalho, todo cuidado é pouco, afinal, é um dever das empresas garantir que os direitos dos colaboradores sejam respeitados.

Neste contexto, não podemos deixar de abordar a questão jurídica do controle de ponto pelo celular, afinal, isso é fundamental para proteger a corporação dos tão temidos passivos trabalhistas.

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), em seu artigo nº 74, determina que, toda empresa com mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional, deve registrar o ponto dos funcionários:

§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019).

Como cita o presente inciso, a gestão da jornada de trabalho pode ser realizada de três formas distintas: manual, mecânica e eletrônica.

Todas essas possibilidades foram reiteradas com a chegada da Portaria 671, que desde novembro de 2021, é a responsável por reger todas as questões envolvendo controle de ponto.

Nós falamos muito sobre a Portaria 671 aqui em nosso blog, e não teria como ser diferente, afinal, a legislação ficou conhecida como a “Lei do Ponto Eletrônico”.

A principal atualização que a Portaria 671 trouxe foi a nova classificação dos pontos eletrônicos. São três tipos de registradores de ponto: Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C), Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A) e Registrador Eletrônico de Ponto via Programa (REP-P).

É justamente esta última categoria que legaliza a utilização do controle de ponto pelo celular.

Contudo, é preciso que algumas regras sejam seguidas. De acordo com o artigo nº 78 da Portaria 671, o REP-P precisa ser executado em um servidor próprio ou em ambiente em nuvem, com certificado de registro.

Além disso, o REP-P precisa ser utilizado com a finalidade de registrar a jornada de trabalho, bem como ser capaz de realizar a emissão dos documentos de natureza fiscal e emitir o comprovante de marcação de ponto, de forma impressa ou digital.

O controle de ponto pelo celular ou qualquer outra ferramenta REP-P, podem ser utilizados sem a necessidade de aprovação em Convenção Coletiva de Trabalho (CCT).

Porém, o registro de jornada pelo celular também pode se enquadrar na categoria REP-A, dependendo do modelo escolhido pela empresa.

Neste caso, a utilização dos modelos REP-A só podem ocorrer se aprovados em alguma CCT. É importante que você conheça essa informação, para evitar qualquer contratempo que possa ocorrer futuramente.

Como acessar o controle de ponto pelo celular?

Uma das grandes virtudes do controle de ponto pelo celular é a sua capacidade de ser personalizável.

Isso significa, que não existe apenas uma forma para os colaboradores acessarem o aplicativo e realizarem a marcação de ponto.

A depender da ferramenta escolhida pela empresa, o funcionário pode precisar inserir apenas seu login e senha para registrar o ponto.

Contudo, alguns equipamentos oferecem recursos mais modernos, como biometria e reconhecimento facial, como é o caso do Registrei, o aplicativo para controle de jornada da Dixi Ponto.

Quais as principais vantagens de fazer controle de ponto pelo celular?

Se você já acompanha o nosso blog, sabe que falamos muito sobre a necessidade da empresa ter um RH estratégico.

Isso é fundamental para que haja uma gestão de pessoas realmente eficiente. Contudo, para atingir esse patamar de excelência, é necessário desburocratizar alguns processos, principalmente no gerenciamento da jornada de trabalho.

Uma maneira bastante efetiva de maximizar essa tarefa é por meio do controle de ponto celular. E, engana-se quem pensa que essa ferramenta é vantajosa apenas para os colaboradores.

Ao utilizar esta tecnologia, as empresas conseguem experimentar uma série de benefícios. Abaixo, listamos quatro principais deles. Confira:

Mais produtividade

Manter os colaboradores engajados e motivados é um componente essencial para que a empresa consiga atingir os resultados esperados.

Porém, ao mesmo tempo, manter a produtividade em bons índices também é uma das principais dificuldades enfrentadas pelos gestores de RH.

Uma pesquisa realizada pela Reclaim.ai com cerca de 2.000 profissionais, incluindo gerentes e membros de equipe, apontou que apenas 12% deles são totalmente produtivos por mais de seis horas no trabalho.

Se considerarmos que a maioria das jornadas de trabalho habituais tem duração de oito horas por dia, essa conta acaba não batendo.

Além disso, não se pode ignorar outros eventos que fazem parte da rotina de trabalho, como horas extras, trabalhos aos finais de semana, sobrecargas de trabalho e pagamentos incorretos.

Todos esses fatores implicam na produtividade, que vale ressaltar, não se refere a muito trabalho, mas sim, em conseguir produzir com qualidade durante o dia.

Com o controle de ponto pelo celular, a empresa consegue monitorar como andam os níveis de trabalho dos colaboradores.

Assim, é possível observar algumas situações, como por exemplo, se os funcionários andam sobrecarregados.

Logo, ao automatizar esse processo, os gestores conseguem identificar o que não está legal, podendo aplicar correções que visem a melhora dessas rotinas.

Ademais, os dados e informações obtidos com a utilização da ferramenta também contribuem para o fortalecimento da cultura organizacional, o que é essencial para a construção de um ambiente de trabalho produtivo.

Fácil acessibilidade

Outra vantagem proporcionada pelo controle de ponto pelo celular, diz respeito à sua fácil acessibilidade.

Por ser instalada no smartphone do próprio colaborador, a ferramenta permite que o registro de ponto ocorra em qualquer lugar.

Essa comodidade possibilita uma gestão mais efetiva do trabalho remoto e híbrido, que vem ganhando cada vez mais espaço nas rotinas corporativas.

Essa conveniência evita com que o funcionário precise se deslocar até a sede da empresa para efetuar a marcação de ponto, o que, naturalmente, contribui para ampliar os níveis de produtividade.

Além do mais, o controle de ponto pelo celular ajuda a simplificar o trabalho do RH, pois os gestores podem acessar as informações de forma instantânea.

Como os dados da jornada de trabalho ficam salvos na nuvem, fica muito mais fácil para os profissionais de RH gerenciarem essas informações, o que é essencial para evitar erros no cálculo da folha de pagamento.

Redução de custos operacionais

Preservar recursos e evitar gastos desnecessários também são prioridades em qualquer empresa, principalmente aquelas que estão há pouco tempo no mercado, ou que, eventualmente, não contam com setor de RH.

Neste sentido, reduzir custos operacionais acaba sendo uma necessidade que não pode ser deixada de lado.

Embora sejam uma das ferramentas mais confiáveis existentes, os relógios de ponto possuem um custo mais elevado de aquisição e manutenção, o que pode dificultar sua utilização por parte das empresas que têm menos fluxo de caixa.

Neste sentido, o controle de ponto pelo celular proporciona que a empresa economize recursos relacionados à compra desses equipamentos, ao mesmo tempo em que mantém a transparência na gestão da jornada de trabalho.

Além disso, como essa forma de controlar as horas de trabalho ocorre por meio de um aplicativo, a empresa não precisa se preocupar com manutenções, pois as atualizações e correções na ferramenta ocorrem de forma automática.

Transparência e segurança

Por fim, outra vantagem proporcionada pelo controle de ponto pelo celular é na segurança das informações da jornada de trabalho.

Como os registros de ponto ficam armazenados na nuvem, pessoas indevidas não conseguem acessá-los.

Desse modo, como todo o procedimento é feito de forma online, o próprio sistema grava a marcação de ponto de forma automática.

Esses lançamentos são inseridos na folha de pagamento dos colaboradores, sem que os gestores de RH precisem perder tempo com cálculos manuais.

Com isso, o controle de ponto pelo celular acaba sendo benéfico tanto para o empregado quanto para o empregador.

Enquanto os funcionários têm a certeza de que estão sendo remunerados corretamente, a empresa demonstra o seu compromisso profissional, além de se proteger juridicamente contra qualquer problema na justiça do trabalho.

A transparência na relação trabalhista é um dos principais componentes para que haja o sucesso organizacional.

Além de todas essas vantagens, também existem muitas outras, como fácil usabilidade, praticidade, informações centralizadas e melhor experiência do colaborador.

Contudo, para que a instituição consiga usufruir destas vantagens, é importante lançar mão de algumas medidas de segurança, para garantir que as informações e dados dos funcionários sejam gerenciadas de forma íntegra.

Portanto, é essencial que tome alguns cuidados ao adquirir uma ferramenta para controle de ponto pelo celular. Falaremos melhor sobre eles nos próximos tópicos!

Pode fazer controle de ponto por qualquer celular?

Quando falamos de controle de ponto pelo celular, é importante esclarecer algumas dúvidas, pois elas são necessárias para que a empresa tome os devidos cuidados ao adquirir a ferramenta.

No que diz respeito à sua instalação, uma dúvida bastante comum é se essa ferramenta pode ser instalada em qualquer smartphone.

A maioria dos sistemas de controle de ponto possuem aplicativos compatíveis com celulares que tem, tanto o sistema operacional iOS, quanto o Android.

Em relação à marcas ou modelos, isso acaba sendo meio indiferente, pois desde que o celular tenha suporte para algum dos sistemas operacionais (iOS e Android), o aplicativo poderá ser instalado.

Sendo assim, é necessário que o smartphone tenha apenas algumas exigências básicas, como permitir o acesso à internet e também, a instalação de um aplicativo para controle de ponto.

Apesar da maioria dos sistemas permitirem o registro de ponto offline e o acesso via web, esses requisitos são importantes para garantir que a ferramenta consiga cumprir com as suas funcionalidades.

Qual é o melhor controle de ponto pelo celular?

Se você chegou até aqui na leitura, conseguiu conhecer um pouco mais do controle de ponto pelo celular, uma tecnologia fundamental para otimizar os processos organizacionais e a rotina do RH.

Por meio de um aplicativo de ponto, a empresa consegue registrar, de forma automática, os horários de entrada, saída, intervalos e muitos outros eventos da jornada de trabalho.

Desse modo, os gestores de RH conseguem monitorar as horas trabalhadas pelos colaboradores de uma forma muito mais prática e eficiente, inclusive dos trabalhadores externos.

Sendo assim, é essencial escolher a melhor ferramenta para sua empresa. Mas, com tantas opções disponíveis no mercado, qual é o melhor controle de ponto pelo celular?

A Dixi Ponto oferece uma solução completa para as empresas que buscam otimizar a maneira como a gestão da jornada de trabalho é realizada.

O Registrei é um aplicativo para celular ou tablet, que possibilita que o colaborador registre seu ponto no local em que estiver realizando suas atividades.

Com diversas funcionalidades, a nossa ferramenta é uma solução completa para empresas de diferentes segmentos e portes, possibilitando uma gestão de ponto muito mais prática e eficiente.

A segurança nos registros de ponto do Registrei ocorre pela utilização da geolocalização do próprio celular e do envio de uma foto do colaborador, que é tirada na hora em que a marcação for realizada.

Com o nosso sistema, os gestores de RH podem controlar a jornada de trabalho em tempo real, emitindo relatórios instantâneos.

As marcações de ponto ficam armazenadas na nuvem, de forma prática e segura, garantindo ainda segurança na gestão de ponto dos colaboradores.

Além disso, o Registrei também permite que os próprios funcionários façam solicitações de ajustes de ponto no próprio aplicativo, em poucos cliques, diminuindo a burocracia e facilitando a gestão por parte do RH.

Essas e muitas outras funcionalidades você só encontra no Registrei. Entre em contato e descubra outras vantagens que somente os nossos clientes possuem!.

Conclusão

Ao concluir a leitura deste artigo, você pôde conhecer melhor o que é o controle de ponto pelo celular, como essa ferramenta funciona e também, todas as funcionalidades que ela oferece.

Com o intuito de desburocratizar processos e otimizar a maneira como a gestão de pessoas é realizada, essa forma de gerenciar a jornada de trabalho é a melhor opção para as empresas que desejam utilizar a tecnologia em seus processos.

Graças aos recursos oferecidos pelo controle de ponto pelo celular, a empresa consegue centralizar as informações em uma única plataforma, além de armazenar os dados de forma segura e ter acesso instantâneo a relatórios que contribuem para o crescimento organizacional, como um todo.

Ademais, o aplicativo de controle de ponto possui uma série de vantagens, tanto para a empresa quanto para o colaborador. Por isso, se a sua empresa ainda não utiliza essa ferramenta, que tal revolucionar a sua gestão da jornada de trabalho?

Entre em contato com um de nossos especialistas e descubra como a Dixi Ponto pode ajudar a sua empresa. Conheça agora mesmo o Registrei e eleve o seu RH ao próximo nível!