5 vantagens de utilizar o controle de ponto por tablet

Ao longo da história, as ferramentas para a gestão da jornada de trabalho foram se modernizando, proporcionando soluções como o controle de ponto por tablet.

Graças a essa evolução, o monitoramento das horas trabalhadas passou a ser desburocratizado, tornando muito mais fácil a rotina das empresas e dos colaboradores.

Além disso, a acessibilidade e conveniência proporcionados por esta ferramenta tem feito com que ela se popularize cada vez mais no ramo corporativo brasileiro, em empresas de todos os portes e segmentos.

Soma-se a isso a segurança que cerca este registro de ponto, que pode ser realizado com poucos cliques e em qualquer lugar e está 100% em conformidade com as determinações da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e da Portaria 671.

Quer saber mais como funciona o controle de ponto por tablet e como ele pode ser um diferencial positivo e estratégico na sua gestão de pessoas?

Então, siga a leitura deste artigo conosco até o fim, e venha descobrir todas essas vantagens que esta ferramenta oferece!

O que é o controle de ponto por tablet?

Primeiramente, antes de apresentarmos os diferenciais que essa tecnologia oferece, é importante que você conheça melhor o que é o controle de ponto por tablet.

Em suma, ele é um sistema eletrônico utilizado para registrar a entrada, saída, pausas para intervalos, faltas e horas extras dos colaboradores, por meio de um aplicativo instalado em um tablet fornecido pela empresa.

Neste sentido, ele se mostra como alternativa aos relógios de ponto tradicionais, que durante muitos anos, foram o principal meio utilizado pelas empresas para a marcação de ponto dos funcionários.

Esse tipo de sistema geralmente está integrado a um software de gestão de ponto, permitindo que os registros sejam enviados automaticamente para a nuvem.

Assim, o controle de ponto por tablet facilita o acompanhamento em tempo real, evita fraudes e melhora a administração da jornada de trabalho dos colaboradores.

Como funciona o controle de ponto por tablet?

Agora que você já entendeu melhor o que é o controle de ponto por tablet, fica mais fácil de visualizar como ele funciona na prática.

Basicamente, não há muito segredo. Ao invés de utilizar um relógio de ponto biométrico ou marcação manual, o colaborador realiza a sua marcação em um tablet, que será instalado um aplicativo específico para a gestão da jornada de trabalho.

Para isso, é preciso que esse aplicativo seja desenvolvido por uma empresa especializada em ponto eletrônico, seguindo todos os requisitos estabelecidos pelos órgãos reguladores, como é o caso da Portaria 671, conforme veremos adiante.

Uma vez que esse aplicativo para controle de ponto tenha sido instalado, basta que a empresa instale o tablet em algum local, para que os colaboradores possam bater ponto.

Neste sentido, o controle de ponto por tablet permite diferentes tipos de marcação de ponto, como:

Reconhecimento facial: O colaborador registra o ponto através da câmera do tablet;
Senha ou PIN: O funcionário digita um código para registrar a jornada;
QR Code: A marcação é feita escaneando um QR Code individual;
Cartão RFID ou de proximidade: Uso de crachás com tecnologia de rádio frequência.

No caso da marcação por reconhecimento facial, basta que o colaborador digite seu login e senha e clique na tela para registrar o ponto.

Assim, o próprio tablet irá tirar uma foto do rosto do funcionário, marcando a sua presença em poucos cliques e segundos.

Além disso, graças a tecnologia presente no sistema, os gestores de RH conseguem gerenciar em tempo real todos os eventos da jornada de trabalho, além de outras situações, como horas extras e banco de horas.

Assim, com toda essa flexibilidade, o controle de ponto por tablet se mostra como uma excelente opção para as empresas de todos portes e segmentos realizarem a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores.

O que diz a CLT sobre o controle de ponto por tablet?

Quando falamos sobre qualquer assunto que compõem a jornada de trabalho, é sempre importante consultar quais são as determinações da legislação trabalhista.

Neste sentido, uma pergunta se torna inevitável: afinal, o que diz a CLT sobre o controle de ponto tablet? Será que ele é realmente permitido pela lei?

A CLT estabelece que toda empresa que tenha mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional, deve registrar a jornada de trabalho dos funcionários, segundo aponta o segundo parágrafo do artigo nº 74:

“Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)

§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)”.

Ou seja, como o próprio inciso estabelece, existem três tipos de registro de ponto: manual, mecânico e eletrônico. É justamente esta última opção que torna legal o controle de ponto por tablet.

Portaria 671

Todas essas possibilidades são reiteradas pela já citada Portaria 671. Se você já acompanha o nosso blog, está familiarizado com ela, afinal, nós sempre citamos esta normativa nos conteúdos sobre controle de jornada.

E não poderia ser diferente, afinal, a “Lei do Ponto Eletrônico”, criada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) em novembro de 2021, é a responsável por estabelecer todas as regras para a utilização do ponto eletrônico nas empresas.

Neste sentido, a Portaria 671 passou a classificar o ponto eletrônico em novas categorias. São elas:

Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C);
Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A);
Registrador Eletrônico de Ponto por Programa (REP-P).

Embora todos os equipamentos contemplados por essas categorias tenham as suas vantagens, é a categoria REP-P que aborda as questões técnicas para a utilização do controle de ponto por tablet.

Porém, para que ele possa ser utilizado, é preciso que o aplicativo atenda alguns critérios, como:

Ser apto a emitir documentos de natureza trabalhista e fiscal;
Possibilitar o registro fiel das horas trabalhadas;
Não possibilitar a marcação automática de ponto;
Permitir a correção de eventuais erros nos registros;
Atender às especificações técnicas;
Emitir o comprovante de ponto, seja ele em forma impressa ou digital.

Além do mais, todos os sistemas de ponto REP-P não necessitam autorização de Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) ou Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) para serem utilizados.

Isso significa, que as empresas que optam por utilizar o controle de ponto por tablet conseguem aproveitar uma série de vantagens que essa tecnologia oferece, conforme veremos em itens seguintes.

Por que utilizar o controle de ponto por tablet?

A praticidade e agilidade para controlar a jornada de trabalho são alguns dos principais motivos para as empresas utilizarem o controle de ponto por tablet.

Porém, existem diversas outras razões para você considerar adotar essa ferramenta em sua gestão de pessoas.

Abaixo, listamos 5 principais vantagens que essa forma de registro de ponto oferece. Confira:

Melhor experiência

Ferramentas como o controle de ponto por celular e pelo tablet ajudam a tornar muito mais acessível a gestão da jornada de trabalho.

Afinal, eles são equipamentos muito mais práticos, que podem ser instalados em qualquer lugar da empresa, sem prejudicar a dinâmica e a rotina do dia a dia.

Além disso, o tablet costuma ser bastante amigável, o que é importante para proporcionar uma melhor experiência para os colaboradores.

Gestão mais assertiva

O controle de ponto por tablet também permite que a empresa tenha uma gestão mais assertiva da jornada de trabalho.

Afinal, o software possibilita que os gestores estabeleçam limites de banco de horas possíveis de serem realizadas durante o dia, entregando uma visão clara e transparente das horas extras que devem ser pagas pela empresa.

Isso é fundamental para assegurar que não ocorram horas extras indevidas ou outras situações que possam impactar negativamente a gestão da folha de pagamento.

Relatórios automatizados

Essa gestão mais assertiva também é possível por conta dos relatórios automatizados que são gerados pelo controle de ponto por tablet.

A centralização dos registros de ponto possibilita que os gestores emitam relatórios em tempo real.

Quando falamos sobre a necessidade de se ter um RH mais estratégico, isso faz toda a diferença, pois os relatórios automatizados oferecem informações importantes.

Essas métricas são fundamentais para que os gestores mensurem índices de turnover, absenteísmo, entre outros indicadores essenciais ao RH, que poderá melhorar as tomadas de decisões, tornando-as cada vez mais estratégicas.

Ótimo custo benefício

Embora o relógio de ponto continue sendo a principal ferramenta para a gestão da jornada de trabalho, ele demanda um maior investimento por parte da empresa, que precisa adquirir o equipamento e realizar manutenções periódicas.

Isso pode ser um problema para pequenas empresas ou companhias que acabaram de iniciar as suas atividades.

Para contornar esse problema, e possibilitar que essas organizações tenham uma gestão mais assertiva da jornada de trabalho, o controle de ponto por tablet se mostra uma opção viável.

Afinal, o custo de aquisição de um tablet é muito menor do que um relógio de ponto, tornando essa ferramenta acessível mesmo para empresas que têm um menor orçamento.

Maior segurança nos dados

Por fim, mas não menos importante: o controle de ponto por tablet também oferece muito mais segurança nos dados da jornada de trabalho.

Afinal, as informações são registradas em um sistema automatizado, que pode ser acessado apenas por senha.

Isso é fundamental para proteger os dados e evitar que eles sejam expostos para pessoas indevidas.

Além disso, como o colaborador tira uma foto em tempo real no momento da marcação de ponto, é possível evitar erros e fraudes nos registros, impedindo que a empresa sofra com problemas na justiça trabalhista.

Como o controle de ponto por tablet otimiza as rotinas do RH?

A gestão eficiente da jornada de trabalho é essencial para empresas de todos os portes e segmentos, garantindo a conformidade com as obrigações da CLT e otimizando o trabalho dos gestores de RH.

Nesse contexto, o controle de ponto por tablet se mostra como uma solução inovadora, proporcionando diversos benefícios positivos para o setor de RH.

Uma das principais melhorias proporcionadas por essa tecnologia é a automação dos registros de entradas, saídas, pausas e intervalos realizados pelos colaboradores durante suas respectivas jornadas de trabalho.

Além disso, o uso do tablet facilita a mobilidade e a flexibilidade na marcação de ponto, o que é muito útil para empresas que mantêm equipes externas ou funcionários em regime de home office.

Com um sistema integrado à nuvem, o RH pode acessar os dados em tempo real, agilizando processos como o fechamento da folha de pagamento e o acompanhamento da jornada de trabalho.

Ademais, o controle de ponto por tablet pode ser integrado com outros sistemas de gestão de RH, como softwares de folha de pagamento e bancos de horas.

Isso reduz a burocracia, melhora a eficiência operacional e permite que o RH foque em atividades que são realmente estratégicas, como o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) dos colaboradores, entre outras atividades que foquem na gestão de pessoas e no desenvolvimento dos talentos.

Como escolher o melhor controle de ponto por tablet?

Se você chegou até aqui na leitura, conseguiu compreender melhor como o controle de ponto por tablet é uma ótima ferramenta para que as empresas monitorem a frequência de trabalho dos colaboradores.

Apesar disso, é necessário que você tome alguns cuidados, caso opte por investir nessa ferramenta.

Afinal, com a crescente adoção dessa tecnologia, há diversas opções de controle de ponto por tablet disponíveis no mercado. Para escolher a melhor solução para a sua empresa, é essencial considerar alguns critérios fundamentais, como:

Facilidade de uso

Primeiramente, é crucial que o sistema seja intuitivo tanto para os colaboradores quanto para a equipe de RH, garantindo uma experiência fluida para todos os envolvidos e evitando erros no registro de ponto.

Segurança e conformidade legal

Além disso, é importante que você certifique se a ferramenta está em conformidade com a CLT e com a Portaria 671, oferecendo mecanismos como a autenticação biométrica ou reconhecimento facial para evitar fraudes.

Ademais, também é fundamental que o controle de ponto por tablet ofereça medidas de segurança, que sejam capazes de proteger as informações e dados sensíveis dos colaboradores, especialmente no que diz respeito às regras determinadas pela Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD).

Afinal, a segurança é um fator crucial para que a ferramenta consiga cumprir a sua função na gestão de pessoas. Portanto, não negligencie a proteção dos dados e informações dos colaboradores.

Integração com outros sistemas

Também é ideal que o software de ponto possa ser integrado a outras plataformas de gestão de RH, para facilitar o controle da folha de pagamento e a administração do banco de horas dos colaboradores.

Acesso remoto e armazenamento em nuvem

Além disso, é recomendável que o controle de ponto por tablet permita o monitoramento em tempo real e o armazenamento seguro das informações da jornada de trabalho, pois essas boas práticas são fundamentais para garantir maior praticidade e confiabilidade na gestão de ponto.

Suporte técnico e atualizações

Por fim, não deixe de escolher um fornecedor que ofereça suporte eficiente e atualizações constantes.

Afinal, é crucial que o software acompanhe o desenvolvimento tecnológico, estando atualizado com recursos e funções modernas, que sejam capazes de garantir que o sistema acompanhe as mudanças nas leis trabalhistas e nas necessidades da empresa.

Ao seguir essas boas práticas, você terá condições de escolher o melhor controle de ponto por tablet para a sua empresa, possibilitando que ela tenha uma tecnologia eficiente e escalável, que vai contribuir para um trabalho mais estratégico por parte do seu RH.

Conclusão

Por fim, ao concluir a leitura deste artigo, você conseguiu conhecer melhor o que é o controle de ponto por tablet e todas as vantagens que ele oferece à gestão de pessoas.

Adotar essa tecnologia é um passo importante para modernizar e otimizar o controle da jornada de trabalho.

Neste sentido, ao escolher a solução ideal, a empresa pode melhorar a produtividade, reduzir custos operacionais e garantir mais transparência e eficiência nos processos organizacionais.

Sendo assim, se você busca inovação na gestão de pessoas da sua empresa, essa ferramenta pode ser a melhor opção. E, se você não sabe por onde começar, a Dixi Soluções está aqui para te ajudar nesta missão!

O Registrei é o nosso aplicativo para controle de ponto. Compatível com os sistemas operacionais iOS e Android, ele pode ser instalado tanto no celular quanto no tablet.

Além de otimizar as rotinas de trabalho do RH, o Registrei também permite que os colaboradores registrem o seu ponto com poucos cliques, inclusive, de forma offline, se eventualmente, não houver internet disponível na hora em que a marcação foi realizada.

Os dados e informações da jornada de trabalho ficam armazenados em nuvem e são enviados de forma automática para o sistema, quando a conexão for restabelecida, proporcionando total segurança no processo.

Tenha relatórios estratégicos e em tempo real, modernize a sua gestão de pessoas e otimize as rotinas do seu RH!

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