Bater ponto: todo colaborador precisa?

Vista muitas vezes como uma mera formalidade, a ação de bater ponto, é uma das principais rotinas realizadas diariamente nas empresas.

Além de ser fundamental para uma gestão mais eficiente da jornada de trabalho, essa atividade também influencia diretamente na produtividade empresarial, bem como no sucesso da empresa.

É fácil de entender, na prática, como essa ação é essencial na relação de trabalho.

Seja pelo lado da empresa, que conseguirá assegurar o cumprimento das suas obrigações trabalhistas, seja por parte dos colaboradores, que terão a garantia de que estarão sendo, devidamente, remunerados de acordo com o tempo trabalhado.

Atualmente, no competitivo mundo corporativo, o gerenciamento eficiente do tempo e o controle eficaz da jornada de trabalho, passaram a se tornar componentes chave para o crescimento organizacional.

Além de uma gestão eficiente dos recursos, e da atuação estratégica por parte dos profissionais de Recursos Humanos, este alto nível de excelência pode ser alcançado pelo ato de registrar o ponto diariamente.

Apesar disso, este é um tema cercado de dúvidas. Afinal, todo colaborador precisa bater ponto?

Respondemos essa e outras perguntas neste artigo. Siga a leitura até o fim e descubra tudo o que você precisa saber sobre essa prática rotineira dentro das empresas!

O que significa bater ponto?

Primeiramente, é seguramente importante entendermos o que significa o conceito de bater ponto.

Essa é uma expressão que se refere ao ato realizado pelas empresas para registrar os eventos da jornada de trabalho dos colaboradores, como os horários de entradas, saídas, intervalos, pausas e horas extras.

Desse modo, essa atividade consegue trazer benefícios tanto à empresa, quanto para os colaboradores.

Pelo lado da instituição, é possível monitorar a quantidade de tempo em que o funcionário tem trabalhado, bem como se os valores gastos com salários estão certos.

Já pelo lado dos funcionários, essa prática assegura que os seus respectivos salários e demais bonificações, sejam pagos corretamente na folha de pagamento mensal.

Assim, além de trazer mais transparência na relação organizacional, a atividade de bater ponto também assegura a proteção nos respectivos direitos e obrigações previdenciárias.

Como surgiu o conceito de bater ponto?

Ao longo da história, o conceito de bater ponto se popularizou, sendo um símbolo cada vez mais fiel das empresas registrarem, de forma ágil e eficaz, os eventos da jornada de trabalho dos colaboradores.

A atividade ganhou esse nome devido à forma como o processo era realizado antigamente, por meio de um relógio de ponto mecânico.

Naquela época, os colaboradores inseriam um cartão de ponto na máquina, que realizava os registros de forma mecânica.

Em outro texto aqui no blog, nós contamos um pouco melhor da história do relógio de ponto, mas, de forma resumida, esse equipamento surgiu nos Estados Unidos, no ano de 1888.

O equipamento foi inventado pelo joalheiro americano Willard Le Grand Bundy, que desenvolveu uma ferramenta que fosse eficiente e capaz de substituir o profissional preenchedor da folha de ponto.

A sua criação foi um sucesso. Posteriormente, o joalheiro se uniu ao seu irmão, e juntos fundaram a Bundy Manufacturing Company, empresa especializada na fabricação e desenvolvimento do relógio de ponto.

A companhia cresceu, se popularizou e deu origem a International Business Machines (IBM), empresa tradicional de informática dos Estados Unidos e, atualmente, a maior instituição da área da Tecnologia da Informação (TI) no mundo.

No Brasil, a expressão bater ponto demorou um pouco mais para se popularizar. Isso ocorreu apenas no ano de 1930, durante o Governo de Getúlio Vargas.

Posteriormente, em 1943, quando a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) foi sancionada, o relógio de ponto entrou em pauta e passou a compor essa legislação.

Em todos esses anos, o ato de bater ponto passou por diversas transformações na forma como era feito, seja no próprio relógio de ponto, via biometria ou reconhecimento facial, seja pelo celular, por meio de aplicativos.

Porém, o principal objetivo dessa atividade não mudou: proporcionar uma gestão precisa e confiável das horas trabalhadas pelos funcionários, assegurando que a empresa fique em consonância com as obrigações trabalhistas.

Ademais, por meio da ação de bater ponto, os gestores de RH conseguem otimizar as suas rotinas de trabalho, o que é importante para uma gestão de pessoas mais eficaz.

O que diz a CLT sobre bater ponto?

Como vimos no item anterior, a expressão bater ponto é inerente à legislação trabalhista no Brasil. Logo, é fundamental compreender o que a CLT fala a respeito dela.

Além de determinar as normas para todas as questões relacionadas à jornada de trabalho, a CLT também cita as regras para o registro de ponto nas empresas.

A principal delas é a obrigatoriedade da marcação de ponto por parte das corporações que tenham mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional, como consta no segundo parágrafo do artigo nº 74:

“Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019);

§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)”.

O presente inciso é muito claro quanto à essa obrigatoriedade. Portanto, se a sua empresa se enquadra nesta situação e ainda não gerencia a jornada de trabalho, é altamente recomendável que você passe a registrar a frequência dos colaboradores.

Caso contrário, mesmo que a sua empresa tenha menos do que 20 profissionais, ainda assim, o ato de bater ponto pode trazer inúmeros benefícios à sua gestão de pessoas, como veremos em itens a seguir.

De todo modo, como o gerenciamento da jornada de trabalho é determinado pela CLT, o seu não cumprimento pode trazer multas e processos trabalhistas às empresas, especialmente aqueles relacionados às horas extras, que costumam ocorrer por erros e fraudes no registro de ponto.

Logo, ter um controle de ponto seguro e confiável é fundamental para que a empresa tenha uma melhor gestão empresarial e de recursos.

O que a Portaria 671 fala sobre bater ponto?

Ainda quando falamos sobre o registro de ponto nas empresas, também é fundamental entender o que a Portaria 671 fala a respeito dessa questão.

Se você já acompanha o blog aqui da Dixi Ponto, sabe como falamos constantemente sobre ela.

Criada pelo Ministério do Trabalho no dia 08 de novembro de 2021, a Portaria 671 ficou popularmente conhecida como a “Lei do Ponto Eletrônico”.

Além de substituir as antigas Portarias 1510 e 373, que eram as responsáveis por definir as regras para a gestão do ponto eletrônico, a nova legislação atualizou pontos importantes da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).

Entretanto, a principal mudança foi na classificação dos Registradores Eletrônicos de Ponto (REP) em três categorias:

Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C);
Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A);
Registrador Eletrônico de Ponto via Programa (REP-P).

Neste sentido, a Portaria 671 trouxe algumas mudanças importantes, e que impactam na atividade de bater ponto. Confira abaixo os principais aspectos abordados:

REP-C

A categoria REP-C é a responsável por regulamentar o relógio de ponto tradicional, que deve ser identificado pelo seu número de fabricação e possuir certificado de conformidade do Instituto Nacional de Metrologia e Tecnologia (INMETRO).

Além disso, a Portaria 671 também define que o equipamento deve ficar disponível para extração e impressão dos dados pelo Auditor Fiscal.

Por fim, o REP-C deve ser utilizado pelos funcionários da mesma empresa, exceto nas situações de trabalho temporário e empresas do mesmo grupo econômico, que compartilham o mesmo ambiente de trabalho.

REP-A

A categoria REP-A se refere ao conjunto de equipamentos e softwares destinados ao registro da jornada de trabalho.

Neste sentido, a Portaria 671 determina que esses aparelhos só podem ser utilizados pelas empresas mediante Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) ou Convenção Coletiva de Trabalho (CCT).

Ademais, esses sistemas precisam registrar fielmente os registros de ponto dos colaboradores, não podendo restringir a marcação de ponto dos funcionários. Além disso, o REP-A precisa emitir o Arquivo Fonte de Dados (AFD) quando solicitado pelo Auditor Fiscal.

REP-P

Por fim, o REP-P foi a principal novidade introduzida pela Portaria 671. Essa categoria abrange todos os coletores de marcação, armazenamento de registro e programas de tratamento de ponto.

O REP-P pode ser executado em um servidor próprio ou ambiente em nuvem, deve ser destinado exclusivamente para o registro da jornada de trabalho e precisa ser capaz de emitir documentos da jornada de trabalho e o comprovante de ponto dos colaboradores.

Além disso, o arquivo AFD precisa conter todas as informações da jornada de trabalho dos funcionários.

É importante que você esteja em sinergia com essas determinações da Portaria 671, independentemente de qual seja o método utilizado pela sua empresa para os colaboradores baterem seu ponto.

Assim, o processo ficará muito mais tranquilo, simples e seguro, garantindo a proteção tanto do empregador quanto do empregado.

Qual a importância de bater ponto?

Quando falamos sobre bater ponto, muitas pessoas acabam pensando que essa é apenas uma atividade burocrática, além de uma mera formalidade.

Contudo, para além da gestão da jornada de trabalho, o registro de ponto também é fundamental para gerenciar uma série de processos dentro das empresas, principalmente no que diz respeito ao controle da folha de pagamento.

Além de ser uma das principais atividades realizadas pelos gestores de RH, a gestão desse documento também é um dos maiores desafios enfrentados por estes profissionais.

E não poderia ser diferente, afinal, a folha de pagamento está diretamente relacionada ao sucesso nos cálculos da jornada de trabalho dos colaboradores.

Para isso, muitos eventos devem ser levados em consideração, como eventuais faltas justificadas e injustificadas, férias, afastamentos, adicionais, horas extras, entre outros itens.

Além disso, também existem os impostos que fazem parte de um contrato CLT, como FGTS e INSS.

Sem um controle de ponto efetivo, a empresa poderá ter muitas dificuldades para remunerar corretamente seus profissionais, o que acarretará em prejuízos e, até mesmo, eventuais processos trabalhistas, principalmente aqueles decorrentes do não acerto das horas extras.

Aliás, as horas extras são um dos principais causadores de disputas na justiça do trabalho, liderando o ranking do Tribunal Superior do Trabalho (TST) no ano de 2023.

Ao realizar o registro de ponto, a empresa vê caírem consideravelmente suas chances de precisar lidar com ações trabalhistas, ao passo em que os funcionários também ficam seguros de que todos seus direitos previdenciários estão sendo devidamente cumpridos.

Essa transparência na relação trabalhista é fundamental para a construção de um ambiente de trabalho harmonioso, bem como para o fortalecimento da cultura organizacional.

Ademais, o simples ato de bater ponto, também contribui para que a empresa atue de forma mais estratégica, tendo à sua disposição, uma série de indicadores, como absenteísmo, turnover, banco de horas e muitas outras métricas essenciais para a gestão do RH.

Logo, fica muito mais fácil para que esses profissionais atuem de forma mais estratégica, o que é extremamente importante para uma gestão de pessoas eficaz e assertiva.

Principais benefícios de bater ponto

Para além da importância citada anteriormente, e também, da obrigatoriedade do controle de jornada imposta pela CLT, para toda empresa com mais de 20 colaboradores, o ato de bater ponto traz uma série de outros benefícios, tanto para a empresa, quanto para os colaboradores.

Abaixo, listamos algumas dessas principais vantagens. Confira:

Para a empresa

Planejamento e gestão de recursos

Ao investir em um controle de ponto eficiente, a empresa consegue planejar melhor como investirá seus recursos, sejam eles financeiros, ou humanos.

Isso porque, os gestores terão dados e informações precisas sobre a presença e disponibilidade dos colaboradores.

Assim, além de evitar desperdícios de investimentos, a corporação também conseguirá garantir que a produtividade não seja prejudicada, pois a pontualidade e o comprometimento dos funcionários é um fator chave para uma gestão organizacional mais focada em resultados.

Base para avaliações de desempenho

Ao bater ponto, a empresa conseguirá ter dados objetivos, que são essenciais para a realização de avaliações de desempenho e reajustes salariais.

Assim, ao ter dados que embasam a tomada de decisão, fica muito mais tranquilo para os gestores serem justos na sua análise, garantindo que as avaliações de desempenho ocorram de forma fundamentada.

Gestão efetiva da jornada de trabalho

Por fim, outra vantagem considerável que a empresa experimenta ao bater ponto, diz respeito à gestão efetiva da jornada de trabalho.

Ao realizar essa atividade, os gestores de RH conseguem gerenciar de maneira muito mais precisa a quantidade média do tempo de trabalho gasta pelas equipes no dia a dia.

Assim, é possível planejar, organizar e distribuir as atividades e tarefas de forma mais efetiva, evitando sobrecargas que podem prejudicar a saúde mental dos colaboradores, comprometer a qualidade das entregas e, consequentemente, afetar a produtividade empresarial.

Para os colaboradores

Além das vantagens para as empresas, bater ponto também traz muitos benefícios aos colaboradores, sendo os principais deles:

Precisão no registro das horas trabalhadas

Essa é, de longe, uma das principais vantagens que a gestão de ponto oferece, pois ela permite que os colaboradores possam contabilizar com precisão a quantidade das suas horas trabalhadas.

Desse modo, os funcionários conseguem ter a certeza de que estão sendo, devidamente, remunerados por conta dos serviços prestados.

Assim, ao bater ponto, evita-se quaisquer tipos de injustiças ou erros nos cálculos dos eventos da jornada de trabalho.

Gestão de folgas

Muitas empresas optam por trabalhar com o sistema de banco de horas, ao invés de pagar eventuais horas extras aos funcionários que trabalham além da sua jornada de trabalho habitual.

Aqui, vale ressaltar que a CLT permite a realização de apenas 2 horas extras por dia.

Logo, ter um sistema de ponto eletrônico é seguramente importante para que os colaboradores consigam se programar para tirar suas folgas, estender suas férias, ou, até mesmo, reduzir a duração do seu expediente de trabalho, sem que a produtividade organizacional seja prejudicada.

Registro de ponto à distância

Por fim, outro notável benefício que a marcação de ponto oferece aos colaboradores, é a pluralidade de métodos para que a batida de ponto ocorra.

Atualmente, tecnologias como o controle de ponto pelo celular já permitem que os funcionários possam bater ponto em seu próprio smartphone, com apenas um aplicativo.

Como os registros de ponto ficam armazenados de forma online e segura, os colaboradores conseguem ter a certeza de que as suas respectivas jornadas de trabalho estão sendo cumpridas corretamente.

Ademais, os aplicativos para controle de ponto também possibilitam que o profissional solicite eventuais mudanças de folgas, turnos e outros eventos, de forma extremamente prática e ágil, pois os gestores são avisados instantaneamente sobre a solicitação.

Em suma, bater ponto não apenas auxilia a empresa a cumprir com suas obrigações legais e a gerenciar seus recursos de maneira eficiente. Essa atividade também ajuda a promover um ambiente de trabalho mais organizado e justo para todos os colaboradores.

Qual a melhor maneira de bater o ponto dos colaboradores?

Se você chegou até aqui na leitura, compreendeu que bater ponto é fundamental para uma relação de trabalho mais justa e transparente.

Neste sentido, caso sua empresa ainda não tenha uma ferramenta de controle de ponto, você pode estar se perguntando qual é a melhor maneira de gerenciar a jornada de trabalho dos seus colaboradores.

Se você pensou no relógio de ponto tradicional, sua resposta não está equivocada, pois esse equipamento é uma das maneiras mais seguras para que os funcionários batam o ponto de forma íntegra e efetiva.

Porém, existem outras alternativas ao relógio de ponto, como é o caso do controle de ponto online, feito pelo próprio celular do colaborador.

Com ele, os funcionários conseguem bater ponto a qualquer hora ou lugar, o que é fundamental para empresas que têm colaboradores externos ou que trabalham à distância.

Além disso, os gestores conseguem acompanhar em tempo real as marcações de ponto, tendo acesso instantâneo a relatórios e métricas que ajudam no melhor gerenciamento da jornada de trabalho.

Ademais, a tecnologia embarcada no controle de ponto online possibilita que os cálculos da folha de pagamento ocorram automaticamente, otimizando a rotina do RH e garantindo que não ocorra nenhum erro na remuneração.

Toda essa segurança garante muito mais transparência na relação trabalhista, pois o funcionário pode se comunicar com o RH dentro do próprio aplicativo.

Desse modo, fica mais fácil para enviar atestados médicos, nos casos de faltas justificadas, conferir o total das horas trabalhadas ao longo do mês ou solicitar ajustes no espelho de ponto.

Por fim, o controle de ponto online também pode ser integrado ao relógio de ponto e a outros softwares de tratamento de ponto, garantindo ainda mais segurança na gestão por parte do RH.

Conclusão

Ao concluir a leitura deste artigo, você entendeu melhor como o ato de bater ponto, contribui significativamente para uma melhor gestão organizacional.

Além de otimizar diversos processos, essa atividade também garante muito mais segurança e transparência no gerenciamento da jornada de trabalho, possibilitando que todos os direitos trabalhistas sejam cumpridos integralmente.

Todas essas vantagens se aplicam tanto para a empresa, quanto para o colaborador, o que é essencial para a criação de uma relação de trabalho mais justa, transparente e que esteja em conformidade com as legislações vigentes.

Portanto, agora que você já entendeu a importância de bater ponto, o que acha de simplificar esse processo em sua empresa? Se a resposta foi sim, te convidamos a conhecer o Registrei, o controle de ponto online da Dixi Ponto!

O nosso aplicativo para gestão de ponto pode ser instalado no próprio celular dos colaboradores. A sua comunicação ocorre através da internet, integrando os registros a um software em nuvem, que realiza as marcações em tempo real.

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