Relógio de ponto mobile: tire todas as suas dúvidas!

A evolução tecnológica permitiu o desenvolvimento de novas ferramentas para o controle de jornada, como é o caso do relógio de ponto mobile.

Esses novos equipamentos para a gestão de ponto, vão de encontro aos anseios das empresas brasileiras, que buscam maneiras de otimizar as rotinas empresariais.

Embora isso fique mais evidente na gestão de pessoas, essa revolução tecnológica também ajuda a facilitar outros processos organizacionais, como as rotinas administrativas, departamento financeiro, contas a pagar, entre muitas outras áreas.

Desse modo, é possível promover muito mais eficiência no ambiente de trabalho. Consequentemente, essa revolução organizacional também se reflete no clima organizacional, o que é importante para manter a harmonia dentro da empresa.

Tudo isso pode ser alcançado por meio do relógio de ponto mobile, uma ferramenta que traz muito mais flexibilidade para o colaborador registrar o seu ponto diariamente.

Se você deseja conhecer melhor o que é essa ferramenta, e como ela pode contribuir para revolucionar a gestão de pessoas em sua empresa, nós te convidamos a acompanhar este conteúdo conosco, pois ele vai tirar todas as suas dúvidas.

Assim, você terá condições de escolher o melhor relógio de ponto mobile para a sua empresa! Siga a leitura até o fim e confira!

O que é o relógio de ponto mobile?

Primeiramente, antes de entendermos todas as vantagens e diferenciais que essa ferramenta oferece, é importante que você conheça melhor o que é o relógio de ponto mobile.

Em suma, ele é uma solução digital que permite o registro da jornada de trabalho dos colaboradores por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets.

Esse tipo de registro está integrado a um sistema em nuvem. Isso significa, que as marcações de ponto podem ser feitas via web, ou por meio de um aplicativo, que é instalado nos dispositivos móveis

Desse modo, o principal intuito do relógio de ponto mobile, é otimizar o controle da jornada de trabalho dos colaboradores.

Afinal, a ferramenta é uma alternativa ao tradicional relógio de ponto e às outras formas de registro manual.

Assim, os gestores de RH conseguem realizar o controle de entradas, saídas, intervalos, pausas para almoço, horas extras, e demais eventos que compõem a jornada de trabalho.

Além disso, com essa ferramenta, os gestores de RH têm acesso aos dados em tempo real, o que é importante para uma gestão mais efetiva da carga horária de trabalho.

Ademais, os colaboradores também têm à disposição, uma nova forma de registrar o ponto, que é muito mais conveniente do que os métodos tradicionais.

Como funciona o relógio de ponto mobile?

Agora que você entendeu melhor o que é o relógio de ponto mobile, fica mais fácil de compreender, na prática, como ele funciona.

Conforme citamos anteriormente, esse tipo de registro está integrado a um sistema em nuvem.

Isso significa, que o dispositivo não precisa estar conectado a nenhum cabo para que possa funcionar. É necessário somente que o sistema seja configurado com os dados e informações da empresa.

Desse modo, todas as vezes que os colaboradores registrarem seus pontos, as marcações são enviadas de forma automática, e ficam armazenadas no servidor.

Ainda em relação ao funcionamento do relógio de ponto mobile, ele envolve a utilização de um aplicativo específico, no qual, os funcionários podem registrar suas jornadas de trabalho a qualquer hora, ou local.

Caso o colaborador não tenha acesso a internet no momento da marcação de ponto, o registro fica armazenado no servidor, sendo efetuado quando a conexão for restabelecida.

Vale salientar, que esse tipo de ferramenta é muito útil para empresas que tenham funcionários externos, ou que realizam trabalho remoto, pois ela oferece muito mais flexibilidade na gestão de ponto.

Para que a marcação de ponto ocorra com segurança, o relógio de ponto mobile utiliza funcionalidades como geolocalização e uma foto do colaborador, que deve ser tirada no momento que o registro for realizado.

Toda essa comodidade proporcionada por esta ferramenta, possibilita que as informações da jornada de trabalho sejam acessadas instantaneamente.

Esse procedimento é crucial para a correção de batidas erradas de ponto ou outras falhas que possam ocorrer no processo, assegurando ainda mais integridade na gestão da jornada de trabalho.

O que a CLT diz sobre o relógio de ponto mobile?

Sempre quando falamos sobre qualquer assunto relacionado à jornada de trabalho, é importante consultarmos o que a legislação trabalhista fala a respeito do assunto.

Não é diferente com o relógio de ponto mobile. Neste sentido, é crucial observarmos o que a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) diz sobre a sua utilização. Afinal, essa tecnologia é mesmo permitida?

A CLT determina que toda empresa com mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional, deve registrar a jornada de trabalho. Essa regra está citada no segundo parágrafo do artigo nº 74:

“Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019).

§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019).

Segundo o presente inciso estabelece, esse registro pode ocorrer de três maneiras distintas: manual, mecânica e eletrônica.

O que a Portaria 671 fala sobre o relógio de ponto mobile?

Entretanto, para entendermos acerca da legalidade do relógio de ponto mobile, é importante observarmos o que a Portaria 671 fala sobre o tema.

Se você já acompanha o nosso blog aqui da Dixi Soluções, já está familiarizado com ela. E não poderia ser diferente, afinal, ela é de extrema importância quando falamos sobre controle de jornada.

Em vigência desde novembro de 2021, a Portaria 671 foi desenvolvida pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), com o objetivo de trazer luz, e rever certas regras para a utilização do ponto eletrônico pelas empresas.

Neste sentido, o ponto eletrônico foi dividido em três novas categorias. São elas:

Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C);
Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A);
Registrador Eletrônico de Ponto por Programa (REP-P).

É justamente a categoria REP-P que ampara legalmente a utilização do relógio de ponto mobile.

Contudo, é importante que a ferramenta cumpra algumas determinações legais, como ser apto a realizar a emissão dos documentos de natureza trabalhista e fiscal.

Além disso, o dispositivo não pode permitir o registro automático de ponto, e deve emitir o comprovante de ponto de maneira impressa ou digital.

Ademais, é importante frisar, que o relógio de ponto mobile não precisa ser autorizado por meio de Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) ou Acordo Coletivo de Trabalho (ACT).

Logo, as corporações que utilizam essa ferramenta na sua gestão de pessoas, podem usufruir de todos os diferenciais e benefícios que ela oferece. Falaremos melhor sobre isso nos itens seguintes.

É possível utilizar o relógio de ponto mobile em qualquer celular?

O relógio de ponto mobile possui como um dos seus grandes diferenciais, a mobilidade e, principalmente, a facilidade de instalação em qualquer dispositivo móvel.

Isso significa, que essa ferramenta é compatível tanto com o Android, quanto o iOS, os dois principais sistemas operacionais disponíveis no mercado.

Logo, independentemente de qual seja o modelo de celular dos seus colaboradores, eles conseguirão baixar o aplicativo e utilizá-lo normalmente.

Na comparação com outras formas de registro de ponto disponíveis no mercado, essa é uma das principais vantagens que essa o relógio de ponto mobile oferece, tanto para as empresas, quanto para os colaboradores.

Quais as exigências para utilizar o relógio de ponto mobile?

Embora seja bastante flexível, e possa ser instalado em qualquer modelo de celular, o relógio de ponto mobile possui algumas exigências mínimas, que devem ser levadas em consideração, caso você opte por utilizar essa ferramenta.

Neste caso, são dois itens básicos, mas primordiais. O primeiro deles diz respeito ao acesso à internet.

Sendo assim, é importante salientar, que o sistema deve permitir o registro de ponto offline, para os casos em que não houver conexão com à internet.

Além disso, o sistema deve ser capaz de repassar as informações da jornada de trabalho para a plataforma, quando o acesso à internet for restabelecido.

O outro requisito básico, é em relação à instalação do aplicativo. Desse modo, é importante que o celular seja compatível com a versão do relógio de ponto mobile.

Caso isso não seja viável, a ferramenta deve permitir a marcação de ponto via web, utilizando um notebook ou computador.

Por que utilizar o relógio de ponto mobile?

Se você já acompanha o blog da Dixi Soluções, sabe que, frequentemente, discutimos a importância de um RH estratégico para as empresas.

Esse tipo de conduta é essencial para alcançar uma gestão de pessoas realmente eficaz.

No entanto, para atingir esse nível de excelência, é preciso simplificar alguns processos, especialmente no que diz respeito ao controle da jornada de trabalho.

Uma maneira bastante eficiente de otimizar essa tarefa, é por meio do relógio de ponto mobile.

Porém, se você pensa que essa ferramenta traz benefícios apenas aos colaboradores, está enganado.

Ao adotar essa tecnologia, as empresas também podem aproveitar diversas vantagens. A seguir, destacamos cinco principais delas. Veja:

Fácil usabilidade

Sem dúvidas, uma das grandes vantagens que o relógio de ponto mobile oferece, é a sua grande facilidade de acesso.

Como vimos nos itens anteriores, esse aplicativo pode ser instalado diretamente no smartphone do colaborador. Por conta disso, a ferramenta possibilita que a marcação de ponto seja feita de qualquer local.

Logo, essa praticidade é muito útil para o controle do trabalho remoto e híbrido, modalidades que têm se tornado cada vez mais comuns nas empresas.

Ademais, o relógio de ponto mobile elimina a necessidade do colaborador ter que se deslocar até a empresa apenas para registrar o ponto, otimizando o seu tempo.

Outro ponto positivo, é que esse aplicativo para controle de ponto também facilita o trabalho do RH, pois os gestores conseguem acessar as informações em tempo real.

Assim, como os dados da jornada de trabalho são armazenados na nuvem, a gestão dessas informações se torna muito mais ágil, o que ajuda a prevenir erros no cálculo da folha de pagamento.

Melhora na produtividade

Entre os inúmeros desafios enfrentados na gestão da jornada de trabalho, um dos principais é manter a produtividade empresarial.

Esse é um obstáculo enfrentado em todo o mundo, e não seria diferente no Brasil, mesmo que o cenário recente indique uma certa melhora neste panorama.

De acordo com o relatório de tendências mundiais de emprego, divulgado recentemente pela Organização Mundial do Trabalho (OIT), a produtividade no Brasil avançou 0,1% ao ano, no período entre 2015 a 2023.

Apesar disso, este cenário ainda é preocupante, principalmente se considerarmos que a maioria dos brasileiros trabalha na escala 6×1, o que apenas reitera a preocupação dos gestores de RH manterem os colaboradores realmente produtivos.

Ademais, não se pode desconsiderar outras situações que influenciam a produtividade, como é o caso das horas extras.

Essa soma de aspectos interfere diretamente na produtividade, que deve ser compreendida como a capacidade de realizar um trabalho de qualidade ao longo do dia, e não apenas a quantidade de horas trabalhadas.

Com o relógio de ponto mobile, a empresa consegue monitorar os níveis de trabalho dos seus funcionários de maneira mais eficaz. Dessa forma, é possível identificar algumas situações, como a sobrecarga de trabalho, por exemplo.

Assim, ao automatizar esse processo, fica mais fácil identificar quando algo não está funcionando bem. Consequentemente, é possível realizar ajustes, que visem a melhora da rotina de trabalho.

Além do mais, os dados e informações gerados pelo relógio de ponto mobile ajudam a fortalecer a cultura organizacional, o que é crucial para a criação de um ambiente de trabalho que seja, de fato, produtivo.

Redução de custos operacionais

Se você é líder empresarial, ou empresário, sabe bem que preservar recursos e evitar despesas desnecessárias, são aspectos essenciais para qualquer empresa.

Este cenário se aplica, especialmente, para aquelas organizações que estão começando ou que, eventualmente, não dispõem de um setor de RH estruturado. Justamente por conta disso, reduzir custos operacionais é uma necessidade que não pode ser ignorada.

Embora os relógios de ponto tradicionais sejam uma das ferramentas mais completas, seguras e confiáveis existentes para o controle de jornada, eles têm um custo mais elevado, tanto na compra, quanto na manutenção, o que pode ser um desafio para empresas com menor capital de giro.

Por outro lado, o relógio de ponto mobile possibilita que a empresa economize com a aquisição desses dispositivos, ao mesmo tempo em que garante a transparência e integridade na gestão da jornada de trabalho.

Ademais, como esse sistema é embarcado em um aplicativo, dispensa-se a necessidade de realizar manutenções, já que as atualizações e correções do software acontecem automaticamente.

Mais segurança na marcação de ponto

Outra vantagem importante que o relógio de ponto mobile oferece, está na segurança nas marcações de ponto.

Afinal,a utilização de recursos como geolocalização e reconhecimento facial, ajudam a garantir que o registro de ponto foi efetuado pelo próprio colaborador, o que é importante para eliminar as fraudes no controle de ponto.

Além do mais, o recurso da marcação em tempo real, dificulta ainda mais que as informações sejam manipuladas, garantindo uma contabilização íntegra e justa das cargas horárias trabalhadas pelos funcionários.

Sendo assim, essa segurança nos processos organizacionais impacta positivamente a gestão de pessoas, promovendo um ambiente de trabalho mais harmônico, íntegro e justo para todos.

Maior independência e autonomia dos colaboradores

Por fim, outra vantagem significativa que o relógio de ponto mobile traz para a gestão da jornada de trabalho, diz respeito à independência e autonomia dos colaboradores.

Isso ocorre, justamente pela flexibilidade oferecida por essa ferramenta, que permite que os colaboradores marquem seus pontos a qualquer hora ou lugar.

Essa autonomia ajuda na promoção de um ambiente de trabalho mais independente, no qual, os profissionais se sentem mais responsáveis por sua própria gestão de tempo.

Além do mais, como os colaboradores conseguem acessar suas marcações de ponto de forma fácil e instantânea, fica mais fácil controlar os principais eventos da jornada de trabalho, como intervalos, adicionais e horas extras.

O que levar em conta ao escolher um relógio de ponto mobile?

Conforme você observou ao longo da leitura, o relógio de ponto mobile se mostra como uma ótima alternativa para as empresas controlarem as jornadas de trabalho dos seus colaboradores.

Todavia, caso você opte por investir nesta tecnologia, é importante levar em consideração alguns detalhes, para garantir que você escolha a melhor ferramenta para sua empresa.

Primeiramente, é primordial que o equipamento saiba onde seus colaboradores estão trabalhando.

Afinal, o recurso da geolocalização ajuda os gestores de RH a saberem o local em que os funcionários estão e a hora em que o registro de ponto foi realizado. Isso é crucial para garantir a transparência e a segurança na gestão da jornada de trabalho.

Além disso, como nós citamos anteriormente, o relógio de ponto mobile pode ser instalado em sistemas operacionais Android e iOS, que são os mais populares do mercado.

Caso a ferramenta escolhida por você não seja compatível com esses sistemas operacionais, e nem permita o acesso via web, é recomendável buscar por outro fornecedor.

Ainda neste sentido, é importante que o equipamento permita a extração de relatórios instantâneos e automatizados, para que os gestores de RH consigam mensurar índices que são importantes para uma gestão estratégica, como turnover e absenteísmo.

Por fim, mas não menos importante: você também deve levar em consideração os custos de aquisição do relógio de ponto mobile.

Porém, aqui, vale uma ressalva: às vezes, o barato sai caro. Existem alguns softwares e aplicativos no mercado, com um baixo custo.

Entretanto, essas ferramentas, nem sempre, podem atender às necessidades da sua empresa, sem falar em outros problemas relacionados, como falta de suporte ou de atualizações.

Portanto, quando for adquirir esta ferramenta, faça uma boa pesquisa de mercado, converse com outros gestores, e busque informações em fóruns de RH e gestão de pessoas.

Assim, você não vai errar na escolha do relógio de ponto mobile certo para sua empresa, e vai garantir que ela consiga aproveitar todos os benefícios que esta ferramenta oferece.

Qual é o melhor relógio de ponto mobile?

Se você chegou até aqui na leitura, conseguiu compreender melhor como o relógio de ponto mobile é uma ótima opção para as empresas que desejam inovar e trazer mais eficiência no controle da jornada de trabalho.

Ao utilizar essa ferramenta, os gestores de RH conseguem otimizar as suas rotinas de trabalho, gerenciando, de forma efetiva, os eventos da jornada de trabalho, como os horários de entrada, saída, intervalos, entre outros.

Assim, é possível monitorar a carga horária de trabalho dos funcionários de maneira muito mais prática, ágil, segura e sem complicações, afinal, o registro de ponto pode ser realizado a qualquer hora ou lugar.

Portanto, após entender todos os diferenciais que essa ferramenta oferece, você pode estar se perguntando: qual é o melhor relógio de ponto mobile para minha empresa?

Se você tem essa dúvida, nós queremos te apresentar o Registrei, o relógio de ponto mobile da Dixi Soluções!

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Ele é a nossa solução para todas as empresas que buscam revolucionar a maneira como o controle de jornada é realizado.

O Registrei é um aplicativo que pode ser instalado tanto no celular, quanto no tablet, permitindo que o colaborador marque seu ponto no local em que estiver desenvolvendo suas atividades, seja de forma interna, ou externa.

Além disso, o nosso relógio de ponto mobile possui diversos recursos essenciais ao RH, sendo uma solução completa para um controle de ponto mais seguro e eficiente.

Tudo isso é possível graças ao recurso de segurança que o Registrei contém, pois o aplicativo utiliza a geolocalização do próprio tablet ou celular. Na hora em que o registro de ponto é efetuado, o colaborador deve tirar uma foto, para assegurar ainda mais transparência no processo.

Como as marcações ficam armazenadas na nuvem, os gestores de RH podem gerenciar a jornada de trabalho de forma instantânea, emitindo relatórios em tempo real.

Ademais, o Registrei possui uma série de outras funcionalidades, que ajudam a desburocratizar o controle de ponto, e proporcionar uma experiência muito mais fluida, tanto para os gestores, quanto para os colaboradores.

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